Etiquette u Office Cubicle

Da li radite u kancelariji sa delimično zatvorenim prostorom, obično poznatom kao kancelarija, takođe zvana kancelarijska kockica? Iako koncept otvorene kancelarije dobija favorizaciju među preduzećima, mnoge kompanije i dalje pružaju kancelarije za zaposlene, pružajući im osećaj da imaju svoju kancelariju bez kompanije koja ima trošak i dizajniranu zategnutost stalnih zidova.

Međutim, postoje nedostaci, što stvara potrebu za spiskom specifičnih pravilnika o poslovnim etiketama .

Većina pravila je vezana za zloupotrebu drugih pravila kako biste želeli da se lečite.

Privatnost

Iako je zid zubi tipično negde između četiri i šest stopa, privatnost može biti problem za one koji žele držati razgovore da ne žele da drugi dođu. Zapamtite da ljudi sa svih strana prostora mogu čuti ono što govorite u normalnom tonu glasa. Najbrži način za širenje reči o nekom poslovnom tajnom jeste da neko čuje kako razgovarate u svojoj kabini.

Pratite neka jednostavna pravila za diskusiju. Ako trebate voditi razgovor o privatnom poslu, pozajmite slobodnu kancelariju ili konferencijsku salu. Lični razgovori moraju se voditi spolja ili u prostoriju za razbijanje tokom vašeg ručnog sata ili tokom pauze za kafu. Zapamtite da nema takvog poverljivog razgovora u kancelariji ureda.

Sa kratkim zidovima i bez vrata, svi koji hodaju mogu da vide šta radite, zato nemojte previše ličnog čišćenja u svojoj kabini.

Ovo uključuje sve što ne biste radili dok stojite ispred grupe ljudi, kao što su zatezanje zuba ili krpanje obrva. Vodite brigu o ličnoj higijeni pre nego što napustite kuću, ili ako imate problema sa ličnim problemom, idite u toalet .

Prekidi

Videti da neko ko skoči na ulazu u svoju kancelariju, čineći gestove i pokušavajući da vam pruži pažnju, može da vam ometa kada ste duboko razmišljani o vašem trenutnom projektu.

Neka ta osoba zna da ćete biti na raspolaganju kada dođete do mesta zaustavljanja. Ovo se može uraditi sa osmehom i gestom prema onome na čemu radite. Ako se to često dešava, napravite karticu sa porukom "Trenutno sam zauzet, ali uskoro ću se vratiti sa sobom." Možete ga držati kada je to potrebno ili naći način da ga stavite na ivicu ulaz u kabinu.

Nasuprot tome, ako morate da razgovarate sa nekim drugim u vašoj kancelariji, ali vidite da je zauzeta, ili ostavite poruku na svom stolu i ostavite ili se vratite u svoju kancelariju i pošaljite joj e-poštu . Ovo pokazuje poštovanje njenog vremena. Jedini put kada bi saradnik trebalo da bude prekinut je za hitne situacije.

Otvorenost

Iako kabina ima "zidove", ona je i dalje otvorena za svakoga ko šeta. Zapamtite ovo kada ukrašavate svoj prostor. Saradnici , šefovi i posada za čišćenje će moći da vide šta imate na ekranu. Da, to je vaš lični prostor u kancelariji, ali to ne znači da možete da je tretirate kao prostor za spavaće sobe. Čuvajte radno mesto uredno i uredno. Neuredna oblast je odraz tebe i verovatno će postati problem kada je vrijeme za pregled ili promociju posla .

Izbegavajte prelazak na prostor drugih ljudi unutar njihovih kabineta. Nikada ne pozajmljujte snabdevanje ili lične predmete od kolege bez prethodnog postavljanja pitanja.

Nemojte čitati kancelarijske prepiske namijenjene drugoj osobi. Ovo uključuje štampane poruke koje leže na stolu vašeg komšija i otvorite e-poštu na svom računaru.

Smrdi

Većina radnika u kabini može da se seti vremena kada neko pored njih planira previše parfema ili nije dovoljno deodorant. Budite svesni onoga što oni oko vas mogu mirisati. A koja je sjajna riba večera sinoć? Vaši komšilukovi ne mogu misliti da je tako divno ako odlučite da jedete ostanak na stolu.

Stanari na kubiklima moraju imati u vidu osećaj mirisa drugih ljudi i moguće alergije. Koristite miris pošteno, ako je uopšte. Ne želite da nekome prouzrokujete kašalj ili kijanje , ili još gore, idu u respiratorne nevolje. Ne stavljajte mirisne sveće ili osveživače vazduha u vašu kancelariju.

Ako morate da jedete za vašim stolom, uverite se da nema jakih mirisa koje mogu ometati one oko sebe.

Buka

Budite svesni kako buka putuje u kancelarijski prostor sa kabinama. Čak i najmekša muzika može se čuti u okolnim područjima. Ako želite da slušate muziku dok radite, koristite slušalice ili uho. Složite se potrebu da se šljunite , ili možda imate saradnike koji grizu zube. Telefonski razgovori treba da budu kratki i povezani sa poslovanjem. Nemojte koristiti spikerfon osim ako drugi ne moraju biti u razgovoru.

Odnosi

Ne morate biti najbolji prijatelji sa osobom u sledećoj kabini, ali je važno održati dobar poslovni odnos sa njim ili njom. Prijateljski pozdrav kada stignete u kancelariju i povremeni osmeh će vam pomoći.