Da li se ikada pitate da li je prikladno da se klijentu ili nekome u kancelariji da poklon, a ako jeste, šta biste dali? Postoje neke stvari koje morate razmotriti prije nego što odlučite, uključujući i politiku vaše kompanije u vezi sa ovim. Bez obzira da li je ovo profesionalno zahvaljujući poklon klijentu ili grupni poklon šefu, neophodno je održavati poslovnu etiketu u svako doba.
Koristite oprez u pružanju profesionalnog poklona
Bilo da želite da proslavite rođendan ili da pokazujete svoju velikodušnost tokom praznika, dajući poklone poslovnim vezama može biti vrlo osetljiv, pa je neophodno pratiti odgovarajuću etiketu.
Morate se uveriti da je poklon odgovarajući i da pratite carine i norme vaše industrije. Oni su tamo sa razlogom.
U nekim zemljama poslovni pokloni su neadekvatni, bez obzira na razlog. U drugim zemljama, postoje određeni načini da se poklon mora pokriti. Ako niste sigurni šta je prihvatljivo, uradite neka istraživanja o kulturi da biste saznali. Najbolje namere mogu se vratiti ako to ne učinite i može vam u budućnosti dovesti do neugodnog mesta sa tom osobom.
Neke od najčešćih vremena za poklone u poslovnom svetu uključuju sledeće:
- Nakon završetka projekta
- Proslaviti promociju
- Vjenčanje , rođendan ili rođenje djeteta
- Pokazati zahvalnost pošto je neko otišao iznad poziva
- Da proslavimo nešto vezano za poslovanje, kao što je sticanje novog klijenta, promociju ili profitabilnu godinu
- Tokom praznika
Kako odabrati odgovarajući poklon
Darovi izabrani za poslovnog saradnika ili klijenta bi trebali biti kreativni i relevantni za ovu priliku.
Međutim, uvek izbegavajte bilo šta previše lično koje se može pogrešno tumačiti kao mito ili nešto što može biti uvredljivo ili sramotno primaoca. Nemojte davati poslovnom saradniku intimnu odjeću, skupi parfem ili nakit koji nije vezan za posao.
Primeri odgovarajućih poslovnih poklona uključuju:
- Korpa od voća
- Kutija slatkiša
- Buket cvijeća
- Šal ili kravata
- Torba za portrete ili kožu
- Rezervišite omiljenog autora primaoca
- Stavka proizvedena od strane vaše kompanije
- Karte za događaje i nastupe
Kancelarije, proslave i tuševi
Davanje poklona i proslava u kancelariji mogu se vršiti na različite načine. Vi i vaše kolege možda više vole da uzmu kolekciju za kupovinu jednog lepog poklona, a ne svaki kolega koji daje nešto malo. Ako odaberete metod kolekcije, ponudite predloženi raspon i osjetite na one koji nisu u mogućnosti da daju. Oni koji žele da daju nešto više ličnog bi trebali imati mogućnost da daju kolekciju kolekcije i daju svoj poklon u više privatnijem okruženju.
Kada slavite, zapamtite da je ovo kancelarija . Budite svesni vremena, odgovarajućeg ponašanja i potreba posla. Većinu vremena želite da osoba otvori poklon ispred tima.
Tuševi bilo koje vrste trebaju se održavati tokom pauza ili ručka. Učešće ne bi trebalo tražiti od svih, ali ako se tuširate u prostorijama, svako od častnog tima mora biti pozvan. Ako želite da nekoga napustite, sprovedite tuš na drugom mjestu.
Pokloni od menadžera za zaposlene
U većini poslovnih postavki, menadžeri će samo pokloniti one koji rade direktno ispod njih.
Ako je odeljenje veliko, sa desetak i više ljudi, od menadžera ne treba očekivati da podnesu račun za poklone za svaku osobu. Međutim, prihvatljivo je da menadžer ima mali skup sa direktnim izveštajima, a dobro je da mu ili ona daju male, odgovarajuće poklone.
Pokloni od zaposlenih za menadžere
U većini slučajeva, od zaposlenih se ne očekuje da daju poklone svojim menadžerima. Međutim, male, jeftine stvari su pogodne, sve dok su u dobrom ukusu. Okviri slika, čaše za kafu i knjige o temama od interesa su idealni pokloni za šefe.
Jedan skuplji poklon nikada nije primeren za pojedinačnog zaposlenog da daje nadzorniku. Ako neko nesvesno odluči da da nešto što prelazi normalni opseg, kao što je set prtljaga ili skupa bočica vina, nadređeni je da se ljubazno odbije i kaže: "Cijenim mišljenje iza takvog lepog poklona, ali ja ne može prihvatiti ništa tako skupo ". Ako ljudi u vašoj kancelariji žele da preuzmu kolekciju za veći poklon od tima, to je u redu sve dok ispuni odgovarajući test pomenut ranije.
Izbegavajte davanje bilo čega što će supervizora staviti u lošu ili neudobnu poziciju. To može uznemiriti njega ili nju, a to može u budućnosti stvoriti neugodnost ili neslaganje.
Ideje za poklone za kolekciju:
- Ulaznice na sportski ili kulturni događaj
- Poklon kartica omiljenom restoranu za menadžera da uživa sa supružnikom ili prijateljicom
- Monogramirana kožna aktovka
Priznavanje kancelarijskog poklona
Uvijek priznajte svaki poklon koji ćete dobiti što prije. Ručni zapis zahvalne poruke je uvek poželjniji od poruke e-pošte ili tekstualne poruke. Ako ste primalac velike količine poklona, nemojte preduzimati vreme za pisanje zahvalnica . Uradite to posle sat vremena. Ne oslanjajte se na svoje sećanje. Pošto otvorite svaki poklon, unesite ime dobavljača i kratak opis predmeta.
Zahvalnica može biti kratka, ali uključite nešto jedinstveno u svako od njih, kao što su: "Hvala vam za kafu". Siguran sam da ćete ga videti svako jutro u kancelariji ", ili" cijenim poklon kartu za moj omiljeni restoran. Oni imaju najbolje riblje ploče u gradu. "Možete poslati beleške ili ih poslati poštom.