Isključivanje, isključivanje i milostivo uzimanje vikenda
Neki ljudi ocekuju poslovne pozive i e-poruke tokom svog slobodnog vremena, ali ako niste jedan od njih, mozete postati frustrirani kada pocnete saslusati od svog gazda ili saradnika kada treba da se opustite. Ovo je uobičajeni problem koji može dovesti do frustracije i na kraju vas tera da uznemiravate telefon.
Ako radite 40 sati plus tokom nedelje, verovatno osećate da imate pravo na vikende, pa šta radite kada stalno dobijate poslovne poruke i pozovete dane na koje ne želite da radite?
Da li ih ignorišete, odmah odgovorite, ili sačekajte dok se ne vratite u kancelariju u ponedjeljak?
Kada je saradnik u jednakoj poziciji sa vašim pozivanjem ili slanjem e-pošte, slobodno pričajte o tome koliko je važno odvojiti vrijeme od posla. Javite joj da ćete se vratiti s njom u ponedjeljak. Budite ljubazni da biste održali pozitivan poslovni odnos sa ovom osobom. Međutim, kada je to vaš šef, moraćete biti izuzetno oprezan ako ne želite propustiti sledeći put kada se dodjeljuju promocije ili povišice .
Šta raditi kada se šefovi šalju ili pozivaju kada se isključujete
Vaš šef može da padne pod jednu od dve kategorije: ona retko vas poziva u toku vaših radnih sati, ili je česta kršilac upada u vaše slobodno vreme. Ako te često ne zove, verovatno si više voljna da odgovoriš i bavi se onim što želi. Međutim, ako se njen broj pojavljuje na ID vašeg pozivaoca svake subote ujutru u 9:00, možete preokrenuti oči i ignorisati poziv.
Problem je u tome što će vas proganjati tokom celog vikenda.
Evo nekoliko saveta kako se baviti ovim neželjenim pozivima:
- Uvek odgovarajte na telefon jer to može biti hitan slučaj. Ako se to dogodi samo jednom, idite i rukujte ovom zadatkom profesionalno koliko možete .
- Ako vidite obrazac sa pozivom šefa bez obzira na vaše slobodno vreme, otvorite i otvorite diskusiju sledećeg radnog dana. Možda ste propustili nešto što se očekuje od vas na vašem položaju. Sve mora biti jasno naznačeno.
- Odgovorite na bilo koji e-mail koji dolazi na vaš lični račun što je brže moguće. Nemojte provjeravati radnu e-poruku osim ako imate određeni razlog.
Šta ne govoriti ili uraditi kada vaš šef poziva
Postoji verovatno desetine stvari koje vam prolaze kroz pamet kada dobijete ove dosadne telefonske pozive za vikend. Možda mislite na nešto sarkastično ili duhovito da kažete, ili možda ćete biti u iskušenju da se osvetite. Svaki od ovih odgovora boliće vas profesionalno.
Evo šta ne bi trebalo da uradite kada dobijate pozive tokom vašeg slobodnog vremena:
- Nemojte se naduvati sa svojim kolegama ili šefom za pozivanje na vikend. Sarcasm je nepotreban i može vam koštati dobar radni odnos, ili još gore, svoj posao.
- Nemojte ignorisati poziv. Uvek pokupite telefon.
- Ne laži. Na kraju ćete biti uhvaćeni ako naviknete da ne govorite istinu, a poslednja stvar koju želite želite je smatrati nepoverljivom.
- U slučaju e-pošte odgovorite na sve što je hitno i sačekajte do sledećeg radnog dana da se bavi nečim što se može pozabaviti kasnije.
- Ne vraćajte e-poštu niti pozovite druge tokom vikenda, a zatim se ljutite na njih jer to radite isto.
Druge stvari koje treba razmotriti
- Neke vrste preduzeća zahtevaju da neko bude u toku. Pobrinite se da razumete politiku kompanije o rotaciji ljudi koji se nalaze na pozivu i koliko brzo treba da odgovorite.
- Možda ste dali svom šefu utisak da ste uvek spremni na poziv. Za to se može voditi jednostavan, poštovan i pozitivan razgovor.
- Vaš šef bi možda trebao brzo odgovoriti na pitanje, a vi ste jedina osoba koja može pomoći. Uvek je dobra ideja da pomognete kada možete.
- Možda postoji ista hitnost koja ne može čekati dok se ne vratite na posao. Ponekad kompanije doživljavaju vanredne situacije koje mogu biti život ili smrt njihovog poslovanja. Ako osetite da je to slučaj, uzmite poziv i učinite sve što možete da pomognete. Ako se ovo nastavi, možda biste želeli početi tražiti drugi posao.