Ne zaboravite ove zadatke
Priprema za pokretanje kancelarije ili poslovanja može biti mnogo komplikovanija nego pokretanje domaćinstva. Priprema je ključna i osiguravanje da je sve na vašoj listi dovršeno od suštinskog značaja. Koristite ovu brzu listu za proveru kako biste vodili vašu kompaniju na pravi način.
Odredite vremenski okvir i raspored
Tvoj vremenski okvir bi trebao biti prva stvar koju uradite. Podesite datum kada sve stvari moraju biti van kancelarijskog prostora, što je vaš zadnji datum odlaska.
Verovatno će vam biti potrebno nekoliko dana da se u stvari iselite, zavisno od toga koliko stvari treba da se krećete. Radite unazad od datuma odlaska i napravite listu svih stvari koje trebate uraditi pre nego što kamioni stignu.
Dodijeliti zadatke i postaviti komitet pomaka ako je potrebno
Dobra je ideja da se osoblje uključi u pokret rano . Komitet za pomeranje ne samo da vam pomogne da organizujete i planirate potez, već i da olakšate prelazak na ostatak osoblja. Da li komisija pregleda sve zadatke i dodeli uloge po potrebi. Dok se potez ide napred, verovatno ćete morati dodati zadatke na spisak i kao i vi, i postarajte se i dodeljivanje zadataka - tu je previše da uradite da biste sami učinili sve.
Postavite plan interne i eksterne komunikacije
Interni plan komunikacije će osigurati da zaposleni budu upoznati sa pokretnim planovima dok eksterni plan zadrži vaše klijente i dobavljače ažurne o vašim poslovnim aktivnostima tokom kretanja, kako biste mogli da održite svoje poslovanje tokom tranzicije.
Hire Movers
Kao i svaki potez, angažovanje dobrih pokretača zahteva vreme i trebalo bi da bude jedan od prvih zadataka na vašoj listi. Da li član osoblja razvije spisak najmanje pet pokretnih kompanija, a zatim osigurajte da ih temeljno istražite pre nego što unajmite . Odredite budžet, dobijte citate i uporedite usluge između pokretnih kompanija da biste odlučili koji ćete angažovati.
Najam profesionalnih pakera
Ako vaš pokretni budžet može podržati zapošljavanje profesionalnih pakera , uradite to. Na taj način ćete spasiti vas i vaše zaposlene da ne morate da pakovate područja kancelarije koja su česta i često, najteži prostor za pakovanje i kretanje. Zaposlenima se može tražiti da spakuju svoje kancelarije ili kancelarije jer takođe pruža mogućnost osoblju da očisti svoje prostore i da se oslobodi stvari koje im ne treba pomjerati.
Kreirajte novi Office plan i raspored
Ovde će vaš odbor za pomjeranje biti od pomoći. Uvek je teško preseliti se u novi prostor, ali kada morate da shvatite gde sve i svi idu, to zahteva puno vremena. Proverite da li znate gde će svaki komad nameštaja biti smješten i svaki radnik će sedeti. Što je detaljniji plan, to bolje.
Razgovarajte sa svojim trenutnim dobavljačima
Prelazak na posao može značiti promenu provajdera usluga. Proverite svoje ugovore i odlučite da li ćete ostati sa svojim trenutnim prodavcima ili ako pogledate promjenu. Morate odrediti šta će novi prostor zahtijevati u smislu telefonskih linija i mrežne infrastrukture. Razgovarajte sa svojim novim vlasnikom i prodavcima kako biste bili sigurni da znate šta novi prostor treba, tako da nema praznine u usluzi.
Bilo koju opremu koju iznajmljujete, obratite se prodavcu da ih obaveste o potezu i kako najbolje da dobiju svoju opremu na novu lokaciju.
Zadržati i upoznati zaposlene
Za zaposlene može biti težak potez. To može značiti promjenu u načinu na koji putuju i da li je njihova vožnja sada duže nego pre nego što se krene. Ako se krećete na manji prostor, onda osoblje mora znati kako će biti dodijeljene kancelarije i kako će izgledati njihov novi prostor. Zaposleni treba informisati na svakom koraku u procesu. Pokušajte održavati raspored pokreta na oglasnoj tabli ili drugom zajedničkom prostoru tako da ljudi mogu da vide kako stvari napreduju i šta se od njih očekuje kao zaposleni.