Obratite se sigurnim zaposlenima da se premjestite s vama
Ako planirate poslovni potez , bilo da se radi o smanjenom, jeftinijoj nekretnini, ekspanziji ili bliži kupcima , važno je osigurati da se zaposleni uzmu u obzir, budu informisani i osjećaju dio poteza.
Većina kompanija donosi odluku da se kreće, jer je najbolje za njihovo donošenje ; to je ono što kompanije moraju učiniti kako bi osigurale njihovu održivost. Međutim, to ne znači da se potrebe zaposlenih ne treba uzimati u obzir.
Neka zaposleni znaju gde će se nova kancelarija naći
Takođe, dozvoli zaposlenima da znaju koje vrste promena u njihovom svakodnevnom radu moše da prouzrokuje. Koristite svoju bazu podataka o zaposlenima kako biste procijenili koji zaposleni mogu dalje putovati ili za one koji putuju u tranzitu, ako je tranzit dostupan na novoj lokaciji.
Pomozite svojim zaposlenima u pokretu
Ako postoje problemi, dajte ove naprijed zaposlenima da ih obaveste o njihovim mogućnostima, bez obzira da li to pomaže u plaćanju tranzitnih naknada ili parking prostora. Čak i ako ne možete ponuditi bilo kakve podsticaje, zaposlenima pružite informacije daleko unapred, kako bi im dozvolili da odluče da li treba da se bave drugim opcijama zapošljavanja koje imaju kraći put.
Ponudi neke opcije kako bi se ljudi prilagodili
Ako je moguće, dozvoli zaposlenima pogođenim ovim potezom, da imaju fleksibilniji raspored. Možda mogu da uđu ranije ili kasnije, u zavisnosti od toka saobraćaja i šta bi moglo najbolje da radi za novu vožnju .
Neka im zna o parkingu i drugim promenama
Zaposleni znaju da li će doći do promjene u parkirnom prostoru i ako će im biti plaćeno parkiranje. Traži zaposlene unapred šta je potrebno, tako da možete pokušati da obezbedite dovoljno parkinga za sve koji to zahtevaju. Ako to nije moguće, obavestite ih da li postoje druge opcije i šta ste spremni da učinite kako biste im pomogli u suočavanju sa promjenama u njihovoj vožnji.
Nastavite da komunicirate kroz pokret
Komunikacija sa zaposlenima na redovnoj osnovi o potezu je ključna da ih drži u petlji i da osiguraju da se čuju-reči čuvaju na minimumu. Takođe, pružite priliku zaposlenima da vam postavljaju pitanja o potezu - komunikacija bi trebalo da ide na dva načina.
Čim budete mogli, obavestite zaposlene da znaju o potezu . Trebali biste pokušati da im date dovoljno vremena da osiguraju da će nova lokacija raditi za njih, tako da se mogu naviknuti na ideju da se kreću i donose ispravne odluke za sebe. Takođe, obezbedite vremenski okvir kako će se potez nastaviti, kakva će biti njihova uloga i šta očekujete od njih.
Uključite zaposlene
Jednom kada znate u kom se preduzeće kreće, kako će izgledati novi prostor i utvrditi vremenski okvir, dobra je ideja da zaposleni više učestvuju u pokretu, više nego jednostavno pakuju svoj poslovni prostor.
Pitajte osoblje svoje mišljenje
Pitajte osoblje o tome kako će novi kancelarijski prostor funkcionisati, kako se stvari mogu postaviti za efikasnost, uživanje u osoblju i ukupno radno okruženje. Što je više osoblja uključeno u proces donošenja odluka, veća je ulazna i timska podrška. Od suštinskog je značaja držati visok moral tokom često često teško vrijeme.
Koristite mogućnost za poboljšanje radnih uslova
Saznajte da li postoje stvari o sadašnjoj (staroj) kancelariji koja nije radila i koja bi mogla biti poboljšana u novom prostoru. Možda je ovo možda postavljanje fotokopirnice ili lokacija salona osoblja ili nedostatak prostora za rad u svakoj kancelariji. Zaposleni su najbolji konsultanti kada je u pitanju poboljšanje toka posla i okoliša.
Kreirajte informativni paket o novom susedstvu
Ako se vaša kompanija neko vrijeme nalazi na jednom mestu, zaposleni će u svojim mestima imati svoje omiljene mesta za jedenje, kafiće i poslovne usluge. Da biste pomogli u tranziciji, napravite spisak lokalnih biznisa koji se nalaze u novom susedstvu, uključujući restorane, kafiće, teretane, dnevne centre, hemijsko čišćenje i prodavnice prehrambenih proizvoda.
Ako ste vlasnik malih preduzeća, možda biste razmislili da popunite popodne da biste posetili novo područje sa zaposlenima.
Neka vide novi prostor i provode neko vrijeme na tom području. Ovo će opet olakšati tranziciju.