Kako pakirati ured ili kabinet
Većina kompanija u pokretu zahtijeva da zaposleni spakuju svoj vlastiti kancelarijski prostor ili kancelarijski prostor, uključujući kancelariju, kancelariju i lične predmete. Upotrijebite ove savjete kako biste se pripremili za potez tako da kada se stigne dan, vaše stvari se neće izgubiti u shuffle-u.
Pitajte svog šefa
Prvi korak kao zaposleni je da pitate svog šefa ako postoje bilo kakva ograničenja onoga što vam je dozvoljeno da odnesete u novu kancelariju, ako postoje planovi za novi namještaj, a ako jeste, šta su, uključujući veličinu stola i prostor za fioce.
Uverite se da znate "pravila" pre nego što započnete pakovanje, uključujući datum prelaska, šta da radite sa neželjenim nameštajem i kako ukloniti neželjene dokumente.
Ako je moguće, zatražite da pogledate plan nove kancelarije, uključujući tu gde ćete biti zaposleni. To bi moglo uticati na vašu odluku o tome da li se biljke kreću s vama (u zavisnosti od svjetlosti) ili ako ćete morati kupiti čajni kotlić sada kada se vaša nova kancelarija nalazi na suprotnoj strani kuhinje.
Pakovanje kabineta za dostavu
Prvo mesto za početak je da se oslobodi nereda i da se sortiraju kutije sa podacima. Obično je najveći posao i možda će biti potrebno više vremena od vašeg stola.
Prvo, saznajte od svog poslodavca o tome koji dokumenti nisu potrebni za razmak, a zatim pitajte koje se mogu reciklirati i koje treba razrezati. Ovo već može biti deo protokola vaše kompanije, ali u slučaju da nije, pitajte.
Jednom kada znate šta treba da preduzmete sa sobom, počnite da prođete kroz datoteke, pravite određene šipove - da ih preuzmete, recikliraju i razdvajaju - i držite svaki odvojeni.
Postavite datoteke / fascikle koje se pomeraju po redosledu (po abecedi, brojčano, u zavisnosti od toga kako su uređene) u određenoj datoteci . Ako koristite kutiju koja je prevelika za datoteke, možda ćete naći da će se fascikle pomerati tokom kretanja, a sadržaj sadržaja će možda biti premešten.
Označite polje sa svojim imenom, novom lokacijom (ako imate te informacije) i ako su informacije sadržane u kutiji potrebno posebno rukovanje; ovo može uključivati poverljive informacije.
Napravite i napomenu na kutiji svog sadržaja. Često uključujem broj koji označava redoslijed raspakivanja, tako da znam koje datoteke najpre raspakirati. Ako ste u središtu projekta, ovo je od suštinske važnosti za održavanje vašeg posla.
Pakovanje stolica
Ispraznite svaku ladicu i razvrstajte papir za papir, beleške i druge materijale. Držite ih i poklonite ostalo u omiljenu školu ili drugu dobrobit. Ključ je samo uzeti ono što vam je potrebno.
Ako vaš poslodavac zna kako će izgledati vaš novi prostor, njegova veličina i koliko prostora može da primi, onda možete donijeti neke odluke o tome šta ostaje i šta se dešava. Pitajte svog poslodavca ili menadžera šta radite sa dodatnim namještajem ili zalihama.
Oprema za pakovanje
Ponovo pitajte osobu zaduženom za taj potez ako ste odgovorni za rezervnu kopiju računara i pripremu opreme za taj potez. Zapamtite, da će oprema koja planiraju kretati biti potrebna pravilno pakovanje. Ovo je vrijeme za početak okruženja. Za pomoć, pročitajte o pomjeranju vašeg računara za savjete i trikove prilikom dobijanja opreme za spremanje za pokret.
Pakovanje ličnih predmeta
Kada su u pitanju lični predmeti, glavna pitanja za postavljanje pitanja su: koliko ćete imati u novom prostoru i kako će to izgledati?
Lični predmeti, kao što su slike, uramljeni plakati itd ... možda neće raditi u novoj kancelariji ako imate ograničen zidni prostor.
Ako razmišljate o pokretnim postrojenjima , saznajte da li imate prozor u novoj kancelariji i na koji način se suočava da biste utvrdili da li će biljkama biti dopao novi prostor.
Takođe preporučujem da uzmete sve lične stvari kući, naročito one koje cenite, samo u slučaju da se izgubi u potezu. Kompanija koja premešta osiguranje možda neće pokriti skupe umetničke radove ako je oštećena u potezu. Ako niste sigurni, pitajte odgovornu osobu. Kompanije često kažu zaposlenima o čemu im je dozvoljeno da se presele i šta se moraju odvesti kući, obično zbog problema sa osiguranjem.