Jedna od najboljih stvari koje možete učiniti za svoju zajednicu je dobrovoljno, ali je bitno shvatiti da to dolazi s istom vrstom odgovornosti i uputstava za bonton koji ćete imati uz plaćeni posao . Kada se obavezujete na nešto, morate da pratite, jer ljudi računaju na vas, i trebalo bi da date svoje milostivo .
Savjeti za volontera
Bez obzira da li započinjete ili ste već godinama volontirali, analizirajte šta radite.
Evo nekih stvari koje trebate uraditi ako želite da uradite najbolji posao:
- Dobrovoljno dobar stav. Obavezali ste se na nešto o čemu ste strašni, zato postavite osmeh na lice i pokažite da želite da budete tamo. Vi i svi oko vas će biti sretniji ako imate pozitivan stav.
- Biti na vrijeme. Ako ste se složili da ste negde u određeno vreme, pojavite se ili pre toga . Kasni pokazuje nedostatak poštovanja prema drugima i može izazvati nepotreban stres na one koji računaju na vas.
- Odjebi odgovarajuće. Mesto na kome volontirate verovatno ima neku vrstu oblačenja . Bilo da radite fizički posao ili obavljate poslove, nosite nešto što odgovara prilici. Ako organizacija za koju volontirate ima majicu ili imenski naziv, nosite je.
- Pratite pravila. Šanse su, neko vam je dao listu pravila, bilo u pisanoj formi ili usmeno. Uradite sve od sebe da ih pratite jer su ustanovljeni sa razlogom. Periodično pređite svoj opis posla. Ako nemate pisanu, pitajte svog supervizora kako radite i da li ispunjavate očekivanja ili ne.
- Uradite najbolji posao koji možete. Ono što radite kao dobrovoljac odražava vašeg karaktera i koliko vas briga za uzrok. Ako otkrijete da ste izgubili strast, obavijestite svog nadzornika kako bi vas podsetila zašto ste tamo bili na prvom mjestu ili ste pronašli nekoga ko će vas zamijeniti.
- Budite zajedno sa drugima. Ne morate da se slažete sa drugim volonterima ili osobljem, ali možete pronaći način da se slažete sa svima. Na kraju krajeva, to je tim koji bi trebao biti posvećen nečemu vrednom.
- Potvrdite druge. Kao i kod plaćenog posla, potrudite se sa drugima na leđima za dobro obavljen posao i nikada ne uzimate kredit za nečije druge ideje ili naporan rad.
- Komunicirajte. Ako vidite nešto za šta volonterski koordinator treba da zna, obavestite je što je pre moguće. Ili ako imate bolju ideju kako način rada učiniti efikasnijim, to će imati koristi od uzroka podele vaših misli.
- Budite diskretni. Dok volontirate, možete videti ili čuti privatne informacije koje niko drugi ne treba da zna. Drži ga samom sebi. Nikada nemojte da razgovarate o tragovima ili ogovarajte o svima sa kojima ste došli u kontakt sa organizacijom.
- Budite fleksibilni. Možete aktivno raditi svoj zadatak kada primijetite nešto drugo što treba uraditi. Ne oklevajte da činite sve što jeste, osim ako to nije u skladu sa politikom vaše organizacije.
Savjeti za volonterskog koordinatora
Oni koji koordiniraju i upravljaju volonterima imaju nezgodan zadatak, ako nemaju sve što je navedeno. Mudro je stvoriti opis posla koji se može dati budućim dobrovoljcima kako bi znali u čemu se upuštaju. Evo nekoliko saveta za volonterske menadžere da svoje poslove rade lakše:
- Budite jasno u opisu posla. Ako sve napišete iz starta, vaši volonteri će znati šta se očekuje, a vi ćete imati bolji ishod. Uključite očekivane časove, vremena koje će biti tamo, koda za odijevanje i specifične zadatke.
- Pružite obuku. Frustrirajuće i zbunjujuće je da se dobije posao bez smera ili obuke od početka. Ponuditi kontinuiranu obuku volonterima koji žele da uče dodatne vještine.
- Budite spremni da napravite ispravke na pozitivan način. Kao i kod bilo kog posla, ljudima je potrebna obuka i korekcije kada greške. Ako svakom situacijom rukujete sa osmehom i korisnim stavom, vaši volonteri će biti srećniji nego ako ste ozbiljni i kažete na ozbiljne ili štetne stvari.
- Obrati pažnju. Uvek slušajte šta vaši volonteri imaju da kažu. Naučićete nove stvari svakodnevno, jer svaki od vas dolazi od drugog ugla i jedinstvenog veštine.
- Dozvolite kreativnost. Vaši volonteri će uživati u tome da imaju slobodu da budu kreativni dok rade svoj posao, i oni će dodati više vrijednosti za svoj uzrok.
- Biti zahvalan. Kako volonteri rade i postignu zadatke, hvalite se i zahvaljujući njima što pružaju svoje vrijeme i znanje uzrok. Zapamtite da su oni tamo jer veruju u organizaciju i imaju želju da se vrate zajednici.
- Ponudi neke dodatne pogodnosti. Možda imate pristup besplatnim ulaznicama ili kuponima za besplatne obroke u restoranima koje volonteri mogu uživati. Imajte proslave praznika ili završetka projekta i prepoznajte ove ljude za ono što rade za vašu organizaciju. Većina njih će ceniti sve što im daješ.
- Ponudi mogućnosti za napredovanje. Promocije mogu uključivati dobrovoljne ili plaćene karijerne pozicije.
Prednosti volontiranja
Osim očiglednog osećaja koji dobijate kada date svoje vrijeme i napore ka uzroku, postoje i druge pogodnosti koje biste mogli uživati. Evo nekoliko:
- Bolja zajednica. Imat ćete ruku u stvaranju vaše zajednice boljeg mjesta dajući čak i samo nekoliko sati vašeg vremena.
- Novi prijatelji. Tokom volontiranja, upoznaćete druge ljude koji dele istu strast i spremni su da se odreknu svog vremena za uzrok.
- Nove veštine. Bez obzira da li ste deo tima koji gradi dom za porodicu sa potrebama ili kuvaju za beskućnike, naučićete nove veštine koje će vam pomoći u drugim oblastima vašeg života.
- Jačnije resume. Ne zaboravite da dodate svoj volonterski rad na vašu nastavu. Većina potencijalnih poslodavaca ceni ljude koji su spremni da izvrše lično vrijeme na nešto što je vredno. Takođe ispunjava vrijeme kada ste možda bili između radnih mjesta i pokazali da niste sedeli oko gledanja sapunica i igranih emisija na TV cijeli dan.
- Smisao blagostanja. Kako ćete svoje vreme posvetiti drugima, bolje ćete se osećati o sebi, onima kojima poslužujete i vašoj zajednici u celini.
- Širenje uma. Volontiranje omogućava ljudima da vide zajednicu iz drugog ugla. Upoznat ćete ljude koji izgledaju manje srećni od vas, i oni će vam pružiti uvid u to kako se oni suočavaju.
- Različita perspektiva. Ako ste ikada bili depresivni u svojoj stanici u životu, volontiranje će vam pružiti drugačiju perspektivu da vas podseti da vaš život nije toliko loš. Zapravo, pomažući drugima će vam biti više zahvalan za ono što radite, a ne sa fokusiranjem na ono što nemate.