Ako prijavljujete da živite u stanu, postoje dobre šanse da će vam stanodavac zatražiti pismo o zaposlenju. Ovo je uobičajeni oblik provere treće strane koji često zahtijevaju vlasnici zemljišta kao dio procesa podnošenja zahtjeva za najam.
Pismo o zapošljavanju potpisuje ovlašćeni predstavnik poslodavca potencijalnog stanara, u kojem se navodi da je trenutno zaposlen zakupac i da pruži osnovne informacije o ugovoru o zapošljavanju, kao što su plata i prava.
Zašto vlasnici zahteva pismo o zaposlenju
Nemojte to lično shvatiti ako vam gazda zatraži pismo o zaposlenju i ne uzima samo vašu riječ za ono što radite i koliko vi radite. Ovo je zbog toga što mnogi potencijalni zakupci leže o kompaniji za koju rade, o ukrašavanju svoje titele ili preuveličavaju njihovu nadoknadu u nadi da će poboljšati njihove šanse da se kvalifikuju za stan.
Više stanodavaca postaje pametno u vezi sa pucanjem na ovakvu vrstu prevare tako što će uzeti jednostavan korak traženja zakupaca da potvrdi informacije o zaposlenosti koje uključuju u aplikaciji za iznajmljivanje.
Savjeti za obezbjeđivanje zakupodavca sa pismom o zapošljavanju
Ako radite za veliku kompaniju, to verovatno odaje počast zahteva za pisma o zaposlenju stalno. Međutim, mlađi poslodavci možda nisu toliko upoznati sa ovim zahtevom i stoga bi mogli trajati duže nego što biste želeli da se nosite sa vašim.
Evo šta biste trebali uraditi ako vam stanodavac zatraži pismo o radu:
- Razgovarajte sa svojim poslodavcem. Kontaktirajte nekoga na odeljenju ljudskih resursa (HR) u kome radite i objasnite da vam treba pismo zapošljavanja u vezi sa stanom koji želite da iznajmite. Ako je vaša kompanija mala i nema odeljenje ljudskih resursa, pitajte svog pomoćnika kancelarije za pomoć.
- Ponudite uzorno pismo vašem poslodavcu. Ako vam predstavnik poslodavca kaže da zna šta treba raditi i da će vam biti drago što brinuti o vašem zahtjevu, odmah. Ukoliko nije, ponudite mu uzorno pismo zapošljavanja da se prilagodi i koristi za vaše potrebe. Time ćete uštedjeti vrijeme i pomoći u tome da odmah dobije odgovarajuću proveru.
- Dodirna baza na način isporuke. Pitajte predstavnika poslodavca ako će poslati faksom ili poštom pismo direktno vašem vlasniku ili vam ga dati da pošaljete. Ako se predstavnik direktno obrati direktoru stanarskog doma, dajte im tačnu adresu i da li treba da bude upućen na posebnu pažnju određene osobe. Ako ćete to dostaviti vlasniku, dobra ideja je da uključite propratno pismo.
- Uverite se da je stanodavac zadovoljan. Nakon što se pismo pošalje, pozovite svog vlasnika da potvrdite da je pismo zadovoljavajuće. Ako vaš stanodavac treba dodatne informacije, ponudite da pratite predstavnika svog poslodavca ili da sugerišete da to učini vlasnik, ako je to lakše.
Nemojte se iznenaditi ako vlasnik kuće insistira da pismo o zaposlenosti dolazi direktno od svog poslodavca. Mnogi vlasnici to zahtijevaju kao zaštitu za sprečavanje neovlaštenog ili čak izmišljenog radnika.
Dajte primjeru zapošljavanja vašem poslodavcu
Ako vaš poslodavac nije naviknut na ispunjavanje ove vrste zahteva, može biti korisno dati vašom poslodavcu uzorni jezik za prilagođavanje i korištenje. Evo primjernog posla koji možete poslati vašem poslodavcu:
Primer pisma o zapošljavanju
[Datum]
[Ime poslodavca]
[Adresa poslodavca]
RE: Verifikacija zaposlenja za [ime zaposlenog]
Na koga se to može odnositi:
Molimo da prihvatite ovo pismo kao potvrdu da je [ime službenika] zaposleno sa [nazivom zaposlenog] od [datum početka zaposlenog] . Trenutno, [ime radnika] :
- Zadržava naziv [naziv zaposlenog]
- Zarađuje [platni iznos] , plaća se [godišnje / mesečno / nedeljno / dnevno / po satu] , [i bonus od (iznos bonusa)]
- Radi na [puno radno vreme / djelomično] osnove [broj sati] nedeljno
Ako imate bilo kakvih pitanja ili tražite dodatne informacije, molimo Vas da stupite u kontakt sa mnom na [broj poslodavca] .
S poštovanjem,
/ s /
[Naziv poslodavca]
[Naziv poslodavca]
Koristite dopis za pismo za zapošljavanje
Poslodavac koji se pridržava zahtjeva za upućivanje stanarskog poslodavca verovatno će poslati pismo direktno poslodavcu podnosioca zahtjeva.
Kako se kaže, neki poslodavci mogu više da predaju pismo podnosiocu zahteva da ga dostave vlasniku.
Ako se nađete u ovoj situaciji, nemojte samo predati pismo o zaposlenju vlasniku koji je to zatražio. Umesto toga, napravite kratko dopisno pismo koje identifikuje pismo zapošljavanja i povezuje ga sa vašom aplikacijom.
Uzimajući ovaj mali korak osiguravate da stanodavac razume da sada imaju verifikaciju traženu od vas, a to pomaže u izgradnji vaše slike o tome kako biti odgovoran zakupac. Evo primjernog dopisa koje možete prilagoditi i koristiti za prosljeđivanje vašeg poslodavca potpisanom pismu za verifikaciju vašem vlasniku:
Uzorkovno pismo
[Datum]
[Ime vlasnika]
[Adresa vlasnika]
RE: Verifikacija zaposlenja za [vaše ime]
Na koga se to može odnositi:
Da biste dovršili moju molbu za stan na [adresi stanova], nedavno ste zatražili da pruži pismo koje potvrđuje moje zaposlenje. Potražite potpisano pismo od [ime poslodavca] u prilogu.
Ako vam treba nešto drugo, molimo vas da me kontaktirate na [vašem telefonskom broju] .
S poštovanjem,
/ s /
[Tvoje ime]
Šta ako vaš poslodavac ne pruži pismo zapošljavanja?
Pružanjem nacrta primjernog pismo vašem poslodavcu, nadvladali ćete većinu odugovlačenja ili nevoljnosti da vam pruţite pismo o zaposlenju. Ponekad se može zaglaviti u korporativnoj petlji između vašeg šefa i HR-a, ili odgovorna osoba je na odsustvu ili se ne može doći.
U ovakvim slučajevima pitajte svog vlasnika ako su vaši plative i W-2 dovoljni. Takođe možete da pitate da li je verbalni izveštaj dovoljan i da im na kuće dobije kontaktni broj.