Da li ste se ikada radujete nekome, samo da biste ga pustili, jer je zaboravila staviti na njen kalendar? Nikada nije dobro zaboraviti na imenovanja ili biti konzistentno kasno u profesionalnim ili društvenim situacijama.
Vrijednost vremena
Jedna od najgroznijih stvari koju možete učiniti je da zakazujete termin i ne poštujete. Bilo da kasno ili jednostavno ne pojavi, pokazujete drugoj osobi da vam nije briga o svom vremenu.
Vrijednost vremena postaje dragocjenija jer se u životu briga, tako da kada planirate sastanak s bilo kim, trebate ga vidjeti kao vrijednu robu. Nikada ne namerno gubite to vreme ili ga tretirajte bez poštovanja koje zaslužuje. Ako planirate zakazivanje, odgovarajući etiket diktira da ga zadržite.
Planiranje
Pre nego što planirate sastanke, pogledajte svoj kalendar i proverite sukobe. Bolje je dozvoliti recepciji da zna da ste zauzeti od rezervisanja i da je kasnije promenite.
Nije važno kojeg kralja sastanka zakazujete - medicinske , zubarske, frizerske, ekserne ili bilo koje vrste konsultacija. Osoba sa kojom se susrećete vjerovatno zavisi od zadržanih sastanaka za zaradu za život.
Konflikti
Većina stručnjaka zna da su konflikti u poslednjem trenutku, a oni će učiniti sve od sebe da vam odlažu vreme za povoljnije vreme. Pozovite, izvinite se zbog neugodnosti i izaberite drugo vrijeme koje funkcioniše za vas oboje.
Ako niste sigurni za određeno vrijeme, nemojte zakazati zakazani termin jer ne želite da budete poznati kao hronični izmjenjivač liste.
Rescheduling
Kada morate da prekinete, dajte drugoj osobi priliku da vas obavijesti kada je on dostupan. Nemojte ići dalje o tome koliko ste zauzet. To ne leti jer je druga osoba verovatno jednako zauzeta.
Takođe morate biti onaj koji pozove i menja imenovanje. Oslanjanje na pomoćnika može vam se vratiti u istu poziciju da morate ponovo da prestanete, jer možda postoji nešto u vašem kalendaru o kojem ili nije poznat.
Uvek pozivajte na preusmeravanje, a ne na pouzdanost slanja ili e-pošte . Stražnji i razgovor može uštedjeti vrijeme i teška osećanja. Navedite svoje ime, pitajte da li je ovo pravi trenutak za raspravu o reprogramiranju i jednostavno reći da ne možete zakazati termin. Ovo nije vrijeme za pohlepne izgovore.
Potvrda
Mnogi lekari, stomatolozi i drugi profesionalci pozivaju, pošaljete e-poštu ili tekst da potvrdite sastanke. Odgovor čim ga vidite. Ako ne možete zakazati termin, koristite tu mogućnost da promenite vreme. Nemojte misliti da će vas ignorisati.
Biti na vrijeme
Pokažite da se pojavi na vašem terminu u određeno vreme . Nemojte izgovarati zbog kašnjenja. Dozvolite zagušenje u saobraćaju ako ćete voziti tokom vožnje. Dajte sebi dodatnih pet ili deset minuta da biste dopustili neočekivane kašnjenja.
Ako znate da ne možete zakazati zakazano na vreme, pozovite što je pre moguće. Ne sačekajte dok ne budete tamo ili kasnije. Proverite da li imate dostupan broj da pozovete svoj mobilni telefon ako se zaglavite u saobraćaju.
Čak i ako lekar ima istoriju prekomernog rezervisanja, trebalo bi da zadržite svoj kraj sporazuma. Možete razmotriti svoje nezadovoljstvo ako ste nesretni što ste čekali, ali nemojte namerno kasniti.
Evo nekih osnovnih pravila najboljeg vremena da stignete:
- Intervju za posao - rano 5 minuta, osim ako vas ne traži da stignete tamo ranije da popunite više papirologija.
- Poslovni sastanak - 5 minuta rano za sedenje pre početka sastanka.
- Medicinski ili stomatološki sastanak - rano od 5 do 10 minuta, osim ako niste prvi pacijent i trebate popuniti medicinske forme.
- Frizerski salon, salon za šminkanje ili salon za nokte - 5 minuta ranije. Ako se kasnije pojavite, možda ćete otkriti da je vaš sastanak bio upućen šetanju ili nekome na listi čekanja.
- Večera - određeno vreme do 5 minuta kasne. Ne želite da stignete dok se domaćin još uvijek sprema.
- Upoznajte se sa prijateljima - 5 minuta rano u pravo vreme. Pozovi ako kasniš.
- Vjenčanje ili sahrana - najmanje 15 minuta ranije. Ne želite da stignete kada je vreme za nevestu da ide niz prolaz. Morate da izrazite svoje simpatije prema porodici pokojnika i pronađete svoje mesto pre početka sahrane.