Da li ste navikli da pošaljete poštu za puževe i da naglasite o jednostavnom postupku adresiranja koverte? To se dešava kada to niste uradili neko vreme, ali ne dozvolite da vas spreči da stavite olovku na papir i pošaljete nešto što zahteva pečat.
Važno je postaviti nameravanu adresu primaoca i pošiljaoca na tačne tačke na koverti.
Bez obzira da li poslujete putem poštanske usluge ili pošaljete nekome ljubavno pismo , potrebno je da znate odgovarajući način za rešavanje koverte.
Ponekad od vas se traži da pošaljete kopiju poslovnog pisma putem pošte. Prilikom slanja poruka i zahvaljivanja beleškama putem e-pošte postalo je prihvatljivo, čak je i bolji kodeks da se šalje rukom pisana beleška.
Jednostavni koraci
U nekim slučajevima, dobro je slati e-poštu , ali postoje slučajevi kada želite da koristite staromodni metod korespondencije. Bilo da pošaljete pozivnicu , hvala na pismu ili pismu, moraćete da uključite neke osnovne informacije o koverti kako biste osigurali da on blagovremeno dođe do odredišta.
Obraćanje koverte nije teško ako shvatite neke od osnova. USPS treba da zna destinaciju kao i odakle dolazi pošta u slučaju da postoji problem sa isporukom.
Svrha postavljanja smjernica za adresiranje koverte je učiniti posao poslodavaca lakšim u isporuci pošte. Ako postanete suviše kreativni, spustite nosač i možda čak rizikujete da vaše pismo pređe na pogrešnu adresu.
Molimo vas da sačuvate svoju kreativnost za ono što je unutra radi USPS-a.
Takođe, uverite se da jasno pišete da adresa bude lako čitati. Korišćenjem kurzivnog ili kurzivog fonta može se nanijeti oštrica na oči operatera.
Opšte smernice za američku poštu
Većinu vremena možete se vratiti na opšta pravila adresiranja vašeg koverta, bilo da šaljete poslovno pismo ili zahvalnicu .
U gornjem levom uglu, na drugoj liniji treba vam ime pošiljaoca u gornjem redu, ulična adresa ili poštansko sanduče, a grad, država i zip na trećoj liniji.
U centru koverte stavite ime ciljnog primaoca na gornju liniju, njegovu ili njenu adresu ulice u sledećoj liniji, a grad, stanje i zip na trećoj liniji - tačno kako biste upisali podatke pošiljaoca . Međutim, možda će vam biti potrebna dodatna linija za ime kompanije ili jedinice adrese kao što je broj apartmana ili paketa.
Želite da dodate naslove poput "Dr." ili "gospođa" ako znate da primalac želi da se adresira kao takav. Ovo takođe treba uraditi kada pošaljete starijoj osobi ili nekome ko je ovlašćen da pokaže poštovanje.
U nekim slučajevima, kao što je kada žena živi sama, ljudi više ne vole da imaju puno ime na spoljnoj strani koverte. Možete koristiti početnu, kao što je "M. Peabody." Zbog toga je ime manje rodno specifično i može dati osobi sigurniji osećaj anonimnosti.
Ako primaoca privremeno boravi u nečijem domu ili ste zabrinuti zbog toga što USPS ne može dostaviti poštu nepoznatim imenom, možete dodati belešku ispod imena primaoca da se radi o nekome ko živi na ovoj adresi.
Na primjer, možete koristiti "C / O John Smith" na liniji ispod "Mildred Thomas".
Business Letter Rules
Kada šaljete poslovno pismo, moraćete da održite profesionalnu etiketu tokom čitavog procesa. Počnite sa opštim smernicama i dodajte još par informacija.
Nakon imena primaoca, dodajte njegovu poziciju, kao što je "Direktor marketinga". Pokušajte to uraditi na istoj liniji kao i ime, ali ukoliko nema dovoljno prostora, možete premestiti naslov na sledeću liniju.
Ispod toga, dodajte ime kompanije, a zatim adresu kako je navedeno u gore navedenim opštim smernicama. Ako niste sigurni u ime primaoca, možete napisati "Attn: direktor marketinga".
Mail na inostrane vojne instalacije
Kada pošaljete pismo osobi u vojnoj stanici u inostranstvu, koristite iste opšte smernice sa nekoliko dodataka.
Želite da dodate rang i puno ime primaoca. Broj jedinice ili eskadrila bi trebao ići na drugu liniju.
Sledeća linija bi trebala uključivati APO ili FPO, prema mjestu gdje je osoba smeštena, nakon čega sledi skraćenica regije. Zadnja linija treba da sadrži ime ili skraćenicu zemlje u oznakama. Uvek dodajte pun poštanskog koda da biste se uverili da će doći do željenog odredišta.
Adresi pravila za slanje u druge zemlje
Slična su opšta pravila za adresiranje koverata za evropske ili druge prekomorske destinacije. Počnite sa imenom i naslovom primaoca na prvoj liniji, a zatim ulicom na drugoj, gradu, provinciji i državi sa poštanskim kodom na sledećoj liniji. Zadnja linija bi trebala imati ime zemlje u svim granama. Pod vašom povratnom adresom, trebalo bi da uključite "USA"