Da li se ikada pitate da li biste trebali napisati neku zahvalnicu ? Ako je tako, verovatno bi trebalo. Na kraju krajeva, bolje je pisati onu koja nije neophodna nego da ne piše jedan kada to priča naziva. Primalac će ceniti vaše priznanje i zahvalnost.
Svrha zahvalne note je da pokažete vašu zahvalnost za poklon ili uslugu koju vam je neko pružio. Idealan oblik zahvalnosti je rukom pisana nota ili pismo.
E-mail će biti dovoljan, ali čak i tada nije loša ideja da se kasnije prati slovom koji zahteva papir, olovku i pečat.
Hvala vam uputstva
Svaka zahvalnica treba da bude drugačija i značajna za primaoca. Ako ste organizovana osoba, možda ćete želeti da držite gomilu kartica na ruci, tako da nećete morati da istrčite do prodavnice i kupite je svaki put kada vam treba zahvaliti nekome.
Smjernice:
- Kada imate više zahvalnih napomena za pisanje, kao što su poslije rođendana ili tuširanja, obavezno pošaljite tačnu poruku svakoj osobi. Jedan od načina da se ovo održi jeste da veran prijatelj prikaže ime osobe pored onog što je on ili ona dao ili vratio karticu nazad u kutiju u koju je poklon došao.
- Ako dobijete poklon u pošti, možete poslati kratko imejl, dozvoljavajući osobi da je primio. Pratite pisanu notu.
- Većinu vremena, zahvalnica može biti kratka i do tačke. Međutim, ako imate više da kažete, nema ničega pogrešnog dugog hvala pismo.
- Budite specifični za ono za šta zahvaljujete. Ne želite jednostavno reći: "Hvala vam na poklonu". To može dati utisak da ne možete da se setite šta vam je osoba dala.
- Čak i ako vam nije briga za poklon , trebali biste poslati zahvalnicu.
- Navedite kako će se poklon ili usluga koristiti ili koristiti.
- Završite sa ličnim komentarom.
- Pošalji zahvalnicu što je prije moguće.
Primjeri zahvalnica
Ne svi su blagoslovljeni poklonima da znaju šta da kažu. Ako ste neko ko se bori sa pravim riječima da izrazite svoju zahvalnost, pratite neke od ovih primjera i potražite ih kako bi ih prilagodili vašim potrebama.
Primjeri:
- Rođendanski poklon
- Poklon venčanja
- Intervju za posao
- Večera
- Noćenje u poseti
- Pogrebno cveće, donacija ili hrana
- Servis ili dobro delo
- Prijateljstvo
Tone
Ton vaše poruke treba da odgovara odnosu koji imate sa osobom na koju adresirate. Na primjer, pismo ćivota drugom će biti intimnije nego što biste poslali potencijalnom poslodavcu. Ako ste u sumnji o tome kako se vaša poruka nalazi, ostavite je na stranu sat ili dva, a zatim se vratite i pročitajte naglas.
Zahvalnica poslije intervjua za posao će biti mnogo formalnija od one koja je lična. Nakon tuširanja za bebe , zahvaljujući beleškama svojim prijateljima može biti zabavan, lagan i možda čak i duhovit. Kada zahvaljujemo klijentu na poklon, možda ćete želeti da imate jasniju poruku, osim ako niste apsolutno pozitivni kako će se smatrati šaljiva poruka. Ako ste u sumnji, ne pokušavajte da budete smešni.
Jasnoća
Uverite se da je poruka u vašoj zahvalnici jasna. Provjerite je za pravopis i gramatiku nakon završetka pisanja. Možda želite da napišete grub nacrt pre nego što ga kopirate na kartonu ili karticu koju pošaljete.
Kada nije potrebno poslati zahvalnicu
Skoro svaki poklon ili dobro delo zaslužuje barem kratku, ručno pisanu zahvalnicu. Ako ste u sumnji, pošaljite ga. Najgora stvar koja će se desiti jeste da ćete se smatrati "previše ljubaznim", a to nije loša stvar.
Postoji jedan put kada vam ne treba poslati zahvalnicu pošto ste dobili poklon. Ako je osoba poslala cvijeće da vam se zahvali za nešto što ste učinili za nju, samo pokupite telefon i obavijestite joj koliko ste cenili njen zamišljen gest. U suprotnom, možda ćete se osećati slanjem zahvalnih napomena napred i nazad dugo vremena, do tačke da budete smiješni.