5 koraka za kreiranje dnevne rutine koja radi za vas

Imate zadatke koje radite svakog dana. Zatim imate zadatke koje radite svake nedelje. Umjesto da brinete okolo, ne znate šta dalje raditi ili šta treba uraditi, kako postaviti sistem za praćenje svega? Uspostavljanje čvrste dnevne rutine je malo umjetnost i malo nauke. Nauka shvata šta treba da uradite; umetnost je shvatila kada to da uradi.

1. Napravite listu svih vaših dnevnih zadataka

Prvi korak je prikupiti informacije o tome šta treba da uradite svakodnevno.

Ne brinite o tome kako organizujete ovu listu; ovo je deponija mozga, a ne lista zadataka. uzmite 30 minuta sa legalnom podlogom i sakupite sve što radite svaki dan (i sve što vam nedostaje, ali trebalo bi da radite). Još bolje, nosite malu beležnicu i beležite ceo dan.

Snimite sve zadatke koje trebate uraditi za jedan dan.

Ako već imate rutinu ...

Možete ih podijeliti u sljedeće:

Ako počnete od nule ...

Počnite odgovarajući na ova pitanja:

Napravi listu. U početku, ništa nije suviše malo, ako želite da radite "zube zube" u svojoj rutini, to je sjajno. Kada sam stvorio svoju, smatram da je mnogo lakše sve kasnije da se baci i uredi.

2. Kreirajte raspored

Sada procijenite nivo energije. Razmislite kada radite svoj najbolji posao.

Većina ljudi ima veću energiju za kreativno razmišljanje ujutru jer se samokontrola troši tokom celog dana. Važno je rasporediti svoje "veliko razmišljanje"

Imajući to u vidu, evo nekih smjernica:

Jutro

Mornings o izlasku iz vrata, što je sama izazov, posebno ako imate djecu. Volim da izađem na vrata što je moguće brže jer znam da radim svoj najbolji posao ujutru.

Rezervirajte jutro za zadatke koji zahtevaju najkritičnije razmišljanje i rešavanje problema . Ako ste pisac, uverite se da imate vremena da pišete ujutru.

Sredinom dana

Ovo je vrlo moćno doba dana jer je vaša energija (i velika kava) verovatno rasipala. To znači da ste spremni da uradite stvarno dosadne, rutinske stvari. Koristite ovaj put za zadatke kao što su odgovaranje na e-poštu, podešavanje sastanaka, istraživanje potreba kao što su upute za predstojeće sastanke i recepte i izvršite neke poslove ako imate vremena (pošta, hemijsko čišćenje, banka itd.)

Veče

Večeri su za planiranje i pripremu za sledeći dan: stavite svoje aktivnosti "pripremite se" kao što su postavljanje vaše odeće , pakovanje ručkova i deklarisanje u večernjim časovima.

Ako pratite Weekly Organizing Routine , bićete izostavljali jednu sobu dnevno 15-20 minuta.

3. Dodaj u neku fleksibilnost

Vaš radni proces ili raspored možda neće biti uklopljen u ovo, i to je u redu; poenta je da iskoristite svoja najproduktivnija vremena koja će se koristiti za najzahtjevnije zadatke, a najmanje vaše produktivno vrijeme za obavljanje više običnih zadataka. Ono što sam pronašao dok istražujem dnevne rutine je da mnogi vrlo uspješni ljudi rade celu noć i spavaju cijeli dan.

Ako ste to vi, to je u redu!

4. Stavite novu rutinu zajedno

Sada se podudarajte sa svojim aktivnostima s vremenom.

Da bih ovo olakšao, kreirao sam standardnu ​​dnevnu listu. Ovo možete koristiti kao nacrt da biste radili, ili isečili i nalepili u svoj dokument.

5. Testirajte vašu novu rutinu

Uzmite našu novu rutinu za probni pogon u trajanju od 30 dana. Kakav je osećaj? Da li ste zakazali svoje zadatke u aktivnostima u vreme koje ima smisla? Da li treba da prilagodite stvari?

Prilagodite sve što ne radi od slučaja do slučaja. Zatim uradite procjenu nakon 30 dana da biste videli kako vaša nova rutina radi za vas.