Da li vaši pokušaji eliminisanja nereda u papiru često propadaju? Ili ste previše zadirkani velikom količinom papira na vašem stolu da biste čak pokušali? Možda ćete napraviti neke razumljive ali greške koje sami sabotiraju. Pročitajte dalje kako biste izbjegli najčešće greške koje ljudi čine prilikom upravljanja neredom.
1. Ne eliminišu izjave o papiru
Ipak, možda ćete morati dobiti neke račune na staromodan način, ali većina korisničkih programa olakšava prelazak na bezplatne račune.
Dok ste u tome, vidite gde drugo možete smanjiti višak papira. Ako primate kataloge na koje nikad ne gledate, potrebno je nekoliko minuta da kontaktirate kompanije i zatražite njihovo uklanjanje sa njihovih lista. Ako se pretplatite na višestruke časopise i časopise, razmislite o tome koje biste voleli da čitate u štampi i za koje ne biste smetali čitanje na mreži.
2. Davanje papira pile gore
Ovo važi za papire koje ne želite (npr. Neželjena pošta), kao i one koje vam trebaju (npr. Računi.) Što duže čekate da ih rešite, to je veća šansa koju nikad nećete učiniti, što dovodi do propuštenih plaćanja ili kutija punu godišnje vrednosti nedeljnog New York Timesa. Najlakši način da upravljate poštom je da se sve postupi čim se uđe. Što se tiče papira koje morate izbaciti, reciklirajte redovno zakazani zadatak, a ne samo nešto što radite kada vam papiri prete da će vas sahraniti.
3. Imati nepoželjnog ili nepostojećeg sistema za podnošenje podataka
Ako nemate mjesta za čuvanje radova koje vam je potrebno i nema jednostavnog načina da raspolažete onima koje ne koristite, verovatno ćete ih sve stati i mentalno unositi pod "da biste se suočili sa ... jednog dana." Izbjegavajte ovo stvarajući sistem koji radi za vas, bez obzira da li to znači sticanje starijeg školskog filma, pouzdanog skenera ili šredera.
4. Ne posedujete poklopac za pokretanje
Lansirni podmetač je namenski prostor blizu vaših ulaznih vrata gde se stvari koje vam trebaju svakodnevno - ključevi, naočare i sl. - drže kad god nisu u upotrebi. Lansirni podmetač neće pomoći svim vrstama nereda u papiru, iako je to odličan način da se udaljena odlazna pošta iz kuće.
Ono što je važno je koncept lansiranja i navike koje vam pomaže da se razvijete.
U osnovi, lansirna pločica olakšava istu stvar na isti način svakog dana. Viseći svoje ključeve na određenom mestu čim uđete unutra, to je isto ponašanje kao što je bacanje neželjene pošte čim ga nabavite ili otvaranje važne pošte na vrijeme. Kada pomislite na druge dnevne zadatke, kao što su sortiranje pošte, oni mogu postati deo tog sistema.
5. Biti nejasan
Ovo je jedan od čega sam kriv. Evo primera: U mojoj fascikli imam fasciklu označenu kao "automobil". To znači da ako moram potražiti svoj auto naslov, moram da prođem kroz potvrde o uslugama automobila, dokumente o osiguranju automobila, informacije o mom stari automobil Više ne posedujem, i tako dalje. (Imam i fasciklu označenu kao "misc." Koja je organizaciona katastrofa koja čeka da se desi.)
Kada organizujete radove koje morate držati, najbolje je da budete što precizniji i jasniji. Uvođenje fascikli sa oznakama kao što su "automobilsko osiguranje", "održavanje automobila" i "auto finansije" učinilo bih da moj sistem podnošenja koristi mnogo manje posla.
Takođe možete smanjiti dobar dio viška papira tako što ćete saznati koliko dugo trebate zadržati dokumente .
Ako skladištite zastarele papire koje više nikad nećete koristiti, konačno ih se osloboditi će vam oduzeti mnogo nereda iz svog života.