Planirajte kućni ured za najveću efikasnost
Domaće kancelarije više ne prelaze u ugao podruma ili u mali ormar. Sa sve više ljudi koji rade od kuće, kućna kancelarija je postala važan prostor u najvećem domu ili u najmanjem stanu.
Sa prosečnom kućnom kancelarijom koja koristi računar, faks uređaj, kopir, isporuke i internet konekcije, mali stol i stolica u uglu jednostavno ne rade. Rad kod kuće je rutinski za mnoge odrasle osobe.
Bilo da koristite kućnu kancelariju za plaćanje računa ili vođenje kompanije, postoje neke osnovne stvari koje su potrebne. Uzmite neka rešenja za postavljanje kućne kancelarije tako da funkcioniše kako vam je to potrebno.
Kada sam počeo da pišem ovu veb lokaciju, moj kompjuter je sedeo u prostoru na sletnom slijetanju. I dalje to radi. Ali prostor je prilagođen mojim potrebama i mojoj udobnosti. Pa kako da počnemo? Pročitajte dalje.
Da započnemo planiranje, pogledajmo pet najboljih potreba i rešenja za odličnu kućnu kancelariju:
Identifikujte prostor za kućnu kancelariju
Ako je vaš prostor ograničen, nećete imati toliko izbora. Uklanjanjem polica za odjeću i ugradnjom električnih priključaka, lako možete pretvoriti ormar svake veličine u radni prostor. Postavio sam radni sto na vrhu nekih stepenica u mojoj kući.
Ako ćete provesti dosta vremena u svojoj kancelariji, možda biste voleli bolji pogled i više prostora. Identifikujte prostor koji se retko koristi, kao što je gostinska soba ili trpezarija.
Koristeći armoire za papire, računar i štampač, čitav radni prostor može biti iza zatvorenih vrata. Vaš radni prostor će biti u mogućnosti da prođe u veće područje.
Planirajte svoj radni prostor
Pomislite na sve stvari koje će vam trebati da radite udobno i efikasno u vašoj kućnoj kancelariji. Počnite sa pravilnom kontrolom temperature i osvetljavanjem.
Telefon treba instalirati u prostoru ili biti siguran da je dostupan prenosivi telefon. Tvoja stolica će se kretati u prostoru, tako da pod treba da bude tvrda površina, barem blizu stola. Odaberite pokrivke prozora (ako imate sreće da imate prozor u blizini) koji će vam omogućiti da kontrolišete svetlo u vašem području.
Mesto za pisanje
Verovatno najvažniji komad nameštaja koji ćete imati je vaš radni sto ili radni prostor. Bez obzira da li izaberete ormane prilagođene dizajnu i površinu pisanja ili koristite dva ormarića sa vratima koja se protežu preko njih, ovde ćete potrošiti najviše vremena, i trebalo bi da bude dovoljno velika i prava visina kako bi se najlakše radilo. Ako je vaš prostor ograničen, izvucite plan ploče na grafiku i pomerite oblike unaokolo dok ne pronađete radni prostor.
Da biste maksimalno iskoristili ograničeni prostor, postavite police za stolom. Knjige i potrošni materijal će biti lako dostupni.
Sedi u udobnost
Izaberite stolicu koja je udobna, odgovarajuća visina i pruža odgovarajuću podršku za leđa i ruku za vrstu posla koji ćete raditi. Volim da stavim noge, tako da imam malu podnožju (oko 10 "visoko) ispod mog stola. Nađite resurse i informacije o ergonomskom kancelarijskom nameštaju pre nego što krenete u kupovinu.
Instalirajte držač za kliznu tastaturu tako da je tastatura računara odgovarajuća visina za jednostavnu i udobnu upotrebu. Stavite svoj računarski miš na mesto koje je dostupno i obezbedite jastuk za zglobove.
Saznajte kako da podesite kućni ured u budžetu .
Dok planirate novu kućnu kancelariju, nemojte samo izaći i kupiti stol i stolicu. Ako planirate unapred, moći ćete da radite udobno i efikasno i uživate u svom životu na poslu.
Osvetli put i uštedite oči
Izuzetno je važno imati pravilno osvetljenje u kućnoj kancelariji. Da biste smanjili naprezanje očiju, osvjetljenje se instalira preko područja čitanja, na računaru i iza sebe, tako da nema odsjaja sa računarskog monitora.
Postavite kompjuterski monitor na udobnu udaljenost od svoje stolice, tako da vam ne treba zajebavati ili koristiti očitala za čitanje ekrana. Smanjivanjem naprezanja očiju, moći ćete raditi duže i sigurnije.
Manje je više u kućnoj kancelariji
Naravno, želite sve što vam je potrebno pri ruci, ali bi ste bili iznenađeni što možete bez života - kao što su 6 parova makaza ili 10 olovaka. Sortirajte svoje snabdevanje i oslobodite se bilo čega dodatnog. Malo je odvratno i smanjuje efikasnost. Uzmite svoj raspored, vašu rutinu i radni prostor organizovani i bolje ćete raditi.
Identifikujte prostor za papir štampača, priručnike računarskih programa i priručnike. Svakodnevno stavite poštu na isto mesto i imate telefon u dosegu ruke.
Ako je vaš prostor za skladištenje ograničen u vašoj određenoj kućnoj kancelariji, pronađite mesto u drugom području vašeg doma za stavke i potrošne predmete koje koristite manje često.
Uključite zaštitnike prenapona za zaštitu računara i informacija od prekida električne energije. Štedite diskove u drugom delu kuće.
Plan za posetioce
Ako ćete imati klijente u kućnu kancelariju, budite sigurni da ne moraju hodati pored bebe ili prljave kuhinje da dođu do vas.
Čuvati stvari što je moguće profesionalnije. I razmotrite privatnost svog rada.
Ako klijenti čekaju na sastanak s vama, obezbedite udobno sedenje, svetlo za čitanje i interesantnu literaturu.
Dodajte neke pizze za zabavu
Kućna kancelarija ne mora biti ozbiljna čak i ako je posao koji radite tamo. Dodajte lična dodira i boju kako biste učinili prostor povoljnijim. Odaberite stil ukrašavanja i dodajte obrasce, tretmani prozora i nameštaj za izražavanje tog stila. Ili iskoristite ovaj prostor da biste pobjegli do nekog stila koje ne želite za cijeli dom, ali u svakom slučaju volite.
Dodajte organizacione dodatke kao što su korpe za papire i poštu. Kutije sa zanimljivim tkaninama za skladištenje CD-ova, traka i kancelarijskog materijala.
Ako uopšte imate bilo kakav zidni prostor, obavezno uključite umetnička dela ili fotografije koje volite.
Planiranjem vašeg kućnog prostora, organizovanjem i ukrašavanjem kako biste izrazili ko ste, više ćete uživati. Vaš posao će biti bolji, cijeniti ćete biti kod kuće, a vi ćete imati savršeno mjesto za rad - svoj dom.
Pročitajte više o informacijama o postavljanju kućne kancelarije na šalteru .