Da li ste ikada dobili poziv koji niste mogli prihvatiti? Da li se borite s kako da se odbijete, a da ne povredite nečije osećanja ili izazivate konflikt? Da li vam smeta da nekoga spustite? Da li se osećate kao da pustite nekoga dole kada kažete ne?
Ako je odgovor na bilo koje od ovih pitanja, niste sami. Zapravo, ovo se desilo većini ljudi u neko vrijeme u njihovim životima. Ključ je da osobu doznate da li možete ili ne prihvatiti poziv što je pre moguće i na ljubazan način .
Osoba koja vam je poslao poziv poznaće brz odgovor.
Kada morate odbiti poziv
Koliko god želite da idete na sve što ste pozvani, postoje vremena kada jednostavno ne možete. Možda već imate planove za to određeno vrijeme, ili morate raditi. Ili ste možda iscrpljeni i trebate ga privući neko vrijeme. Prevelikost samog sebe može dovesti do prelaska vaših žica, čineći da izgledate lomljivo i neodgovorno .
Možda ste u iskušenju da ne odgovorite jer ne želite da povredite osećanja osobe, ili se brinite da vas neće pozvati na svoj sledeći događaj. To je pogrešno razmišljanje jer je zanemarivanje nepristojno i nesmotreno , što vas može zadržati u budućim listama gostiju. Čak i ako ste osoba koja ima teško vreme da kaže ne, morate duboko iskopati i uraditi pravu stvar ljubaznošću da domaćin zna da niste u mogućnosti da prisustvujete.
Zapamtite da odbijanje poziva ne znači da odbacujete osobu koja vam je poslao.
To je jednostavno izjava da niste u mogućnosti da prisustvujete onome na šta ste pozvani.
Kako Graciously odbiti poziv
Evo nekoliko saveta kako odbiti poziv na najkoristniji način:
- Ne ignorirajte pozivnicu. Ako pozovite pozovnu stranu da biste se pozabavili kasnije, nije dobro za vas ili za osobu koja je to poslala. Mora da zna da li ćeš biti tamo ili ne. Ignorisanje poziva pokazuje da ne znate ispravnu etiketu , a možda ćete ostati bez liste gostiju za sledeću žurku.
- Ne čekajte. Čim znate da nećete moći ići, neka osoba zna. Većina događaja zahtijeva planiranje i budžetiranje.
- Budi zahvalan. Uvijek iskreno zahvaljujte osobi na pozivu i obavijestite vas da ste počašćeni što će vam dovoljno razmišljati da pošaljete pozivnicu.
- Budi iskren. Nikada ne morate navesti lažne izgovore zbog čega ne možete da idete na događaj, ali takođe ne morate da idete u detalje. Javite joj da već imate planove. To bi trebalo biti dovoljno.
- Pitajte drugačije vrijeme. Ako je poziv ekskluzivan za vas, neka osoba zna da je ne možete uspjeti u trenutku kada je zatražila, ali bi ste voleli da se s njom udružite u nekom drugom trenutku.
- Nemojte objasniti. Ako to ne možete učiniti, objašnjavajte kratko i do tačke. U suprotnom, zvuči kao da pokušavate da izgovorite izgovore.
- Pošalji nešto. Ako biste obično doneli poklon za bilo koji događaj na koji ste bili pozvani, kao što je rođendanska proslava ili tuširanje za bebe , idite i pošaljite nešto.
Pravi ton i tekst za odbijanje poziva
Ponekad možete svoj odgovor reći lično, telefonom ili jednostavno kontrolnom oznakom na RSVP kartici . Međutim, možda postoje vremena kada treba da napišete belešku.
Ton vašeg pisma treba da odražava vaš odnos sa osobom koja vas je pozvala. Ako je to bliski lični prijatelj , to će biti mnogo manje formalno od onog za poslovne poznanike.
Evo nekoliko primera kako možete pisati:
Draga Joan,
Puno vam hvala što ste me pozvali na vašu rođendansku zabavu . Nažalost, već imam planove za tu noć, tako da neću moći prisustvovati. Nadam se da imate divno vrijeme slave ovu posebnu priliku.
Tvoj drug,
Mavis
________
Dragi George,
Čestitam na novom položaju! Voleo bih da mogu da prisustvujem vašoj promotivnoj zabavi , ali ja ću biti van grada taj vikend. Možda ćemo se uskoro moći spojiti na piće, a možete mi sve reći o svom novom poslu. Želim vam najbolje.
Uvek,
Jenna
________
Dragi Harli,
Hvala na pozivu na diplomu vaše ćerke.
Znam koliko si ponosan. Ako bih uspeo, definitivno bih, ali već sam rezervisao let iz grada da bih posetio moje roditelje. Molim te čestitaj joj za mene i javite joj da ću biti tamo u duhu.
Tvoj prijatelj,
James
________
Poštovani gospodine Jones,
Dobio sam vaš poziv za ručak vaše kompanije. Žao mi je što vas obavestim da neću moći da prisustvujem zbog neke druge poslovne obaveze. Hvala što ste mislili na mene.
S poštovanjem,
Arthur Smith