Kako organizovati listu lista

Toliko stvari treba učiniti, tako malo vremena da ih uradimo. Ali život postaje malo manje nadmoćan kada su svi njegovi zadaci, zadaci i odgovornosti zapisani u nekom vrstu reda. Koja vrsta reda je najbolja? To zavisi. Tačka liste da uradite je da učinite život jasnijim, a da ga više ne komplikujete, pa pokušajte nekoliko opcija da vidite koji način kreiranja liste pomaže vam da ostanete organizovani. I uživajte u prelazima, jedan po jedan.

Evo 8 načina za organizovanje liste koje treba uraditi:

1. Personalizujte svoj metod.

Postoje praktično bezgranični načini za kompajliranje svih stvari koje trebate učiniti. Aplikacije, kalendari, beležnici, planeri, spisak (pogledajte šta sam radio tamo?) Nastavlja. Izaberite metod izrade liste koji funkcioniše s vašim životom, bilo da se radi o pametnom telefonu, računaru ili zakonskom podlogu. Bez obzira što lista napravi privlačna i funkcionalna za vas, bilo da je to lep papir za notebook ili alarme koji će vas držati na putu, idite s njim.

2. Ostanite na vrhu svog dana.

Najvažniji od svih zadataka koje morate da završite su one koje je potrebno uraditi sada. Svakog jutra, ili pre noći, navesti sve što treba uraditi na predstojeći dan. Možete da koristite dnevnu listu provjera za raspoređivanje zadataka. Uz neke zadatke, ovo se može uraditi nekoliko dana ili nedelja unapred, ali će se drugi pojaviti pošto se nastavlja dan. Dnevne i nedeljne liste nisu statične i verovatno ćete morati često dodavati i menjati stvari.

3. Prioritizujte svoje zadatke.

Bez obzira na to da li se današnja posla ili ciljevi za sledeći mesec navode , smanjite ili unosite zadatke u najmanju ruku. Ako ne dođete do onih koji mogu da sačekaju kasnije, samo ih premjestite na sljedeći dan ili mjesecnu listu. Ne prekidate ih na neko vreme, ne znači da ne uspevate u ostvarivanju stvari; zapravo je mnogo bolje napisati ih tamo gde ćete ih videti nego ih zaboraviti sve dok ne postanu prioriteti.

4. Održite kategorije odvojene.

Razmislite o tome da vodite odvojene liste za različite aktivnosti kao što su kupovina (koja se dalje može razvrstati u hranu, apoteke, centar itd.), Čišćenje, e-poštu za slanje, teme istraživanja i tako dalje. Druge opcije imaju radni spisak i listu kuća / porodice, ili kratkoročnu i dugoročnu listu. Ovo posebno pomaže ako ste skloni da navedete stvari poput knjiga za čitanje, mjesta za posjetu i muzike za kupovinu. Davanje svake kategorije posebnoj listi sprječava filmove koje želite da iznajmite na gubitku na stranici s podsjetnicima poput "čiste umivaonik" i "napravite zubarsko zakazivanje".

5. Rasporedite sve.

Umesto da jednostavno nabavljate gomilu zadataka da biste došli do "danas" ili "kad god", neki ljudi imaju koristi od planiranja sve u svom vremenskom slotu . Možete da zapišete svoje poslove u planeru ili aplikaciji ili jednostavno smanjivanjem vremenske linije u notebooku. Ovo dobro funkcioniše ako se ujutro gledate u svoju listu, odlučite da možete sve te stvari učiniti kasnije u toku dana, i shvatiti iznenada u 17:00 časova da niste dobili ni jednu od njih.

6. Razmislite o koracima dece.

Nemojte pisati "plan putovanja" na spisku. Čak i za prijatan proces, to je ogromno. Umesto toga, prekinite ga u korake: "istraživanje hotela", "kupovina vodiča" i "rezervni auto" su zadaci na koje možete računati na sebe da se postignu, bez gubitka vašeg popodneva koji lutaju na neodređenim tangentima vezanim za odmor.

Zbog toga vam je sve više urađeno sa svakodnevnom rutinom . Ako ste postavili vremena za redovne, svakodnevne zadatke, imate bolju šansu da sve uradite.

7. Kombinujte pristupe.

Ponekad, ako ne i sve vreme, možda ćete morati kombinovati metode održavanja liste. To bi značilo da koristite aplikaciju za kalendar pametnog telefona za sastanke i malo beležnicu za liste za kupovinu. Ili to može značiti pravljenje dnevnih lista kao i nedeljnih planova. Ne zaključajte se u jednu metodu koja zvuči lijepo ili mislite da treba da radi; prilagodite se onome što zapravo radi u vašem životu.

8. Koristite ili izgubite.

Ovo nije vrh organizacije, ali možda je najvažniji: jednom kada napravite listu, ne zaboravite da ga pogledate. Kako temeljno planirate šta da kupite, ko treba da pozovete, ili gde se možete zaustaviti na putu kući, nećete to učiniti osim ako se ne sećate da koristite liste koje ste napravili.