Svi smo bili tamo. Dvadeset pet pozivnica za rođendane upućene u učionicu, jasno obeležene sa datumom do kojeg je došao RSVP, a dan dolazi i ide malo ili ne. Možda ćete morati da predate broj glasa do mesta zabave ili da planirate dovoljno hrane za svoju zabavu kod kuće. Možda ste želeli da personalizujete uslugu . Bez obzira na razlog, postavljanje beleške RSVP-a u pozivnicu znači da očekujete odgovor, a pošto ste bili dovoljno ljubazni da pozovete nekoga, oni bi trebali vratiti tu ljubaznost jednostavnom odgovorom, zar ne?
Pa, možda ne baš. Naravno, uvijek će biti roditelji koji ne rade samo zato što ih ne smeta, ali ima još mnogo drugih razloga zbog kojih možda niste čuli od tih roditelja. Neki od njih možda čak nisu ni videli pozivnicu. U mojim godinama roditelja školske djece, spasao sam više od jednog uzdignutog i razbijenog, već prošlogodišnjeg pozivnog rođendanskog poziva iz ambisa na dnu ranca.
Ostali roditelji možda ne razumiju šta znači RSVP. Jednom sam dobio poziv za rođendan koji je imao RSVP datum na jednoj liniji, a zatim slede "samo žali" na sledećoj liniji. Kada sam pozvao mamu da zna da ćemo prisustvovati, ona se žalila kako je malo odgovora dobila. Naravno, postojao je vrijeme kada je Emily Post možda inspirisala sve da znaju i obavezno reaguju na poziv, ali suočimo se sa tim, većina roditelja danas su prezauzeti da čitaju sve njihove e-poruke, a kamoli da prelaze stranice vodiča pravilan etiket.
U danima kada su svi sedeli okolo čitajući Emily Post, oni su takođe poznavali sve ljude koje su tražili za RSVP na događajima. Ako bilo koji od pozvanih gostiju nije odgovorio, domaćin stranke bi ih jednostavno pozvao i direktno ga upitao za odgovor. Za rođendanske proslave djece, dovoljno je lako učiniti isto za bliske prijatelje i članove porodice (iako ne trebate), ali zajednička, aktuelna školska politika koja poziva na pozivanje čitave klase u kombinaciji sa drugom školskom politikom koja ne dozvoljava dijeljenje kontaktnih informacija drugih roditelja, a možete vidjeti kako je cjelokupna učenica RSVP-a postala dilema prije svega.
Dakle, šta je planiranje partije, koliko starateljica treba da radim? Istina je, osim što pozivamo samo djecu za koje imate neku vrstu kontakt informacija; nema sigurnog načina da garantuje RSVP od svakog pozivaoca. Postoji, međutim, nekoliko načina koji možete pokušati da pomognete u podsticanju boljeg odgovora.
- Uključite izbor digitalnih odgovora
Nekoliko godina unazad sam počeo da dodam adresu e-pošte uz broj telefona nakon datuma RSVP-a. Dobio sam gomilu odgovora na e-poštu - sve za žaljenje - verujem da možda i nisam primio preko telefona. U kasnijem razgovoru sa drugim roditeljima ispostavlja se da mnogi ljudi osećaju neprijatno da zovu nekoga kome ne zna da odbije pozivnicu. Ustvari, malo njih je reklo da osećaju tu neugodnost jer izgovaraju izgovor, a ne pravi razlog zbog kojeg ne bi prisustvovali. Manje lične (ne moram u stvari da razgovaram sa osobom) email opcija dozvoljavala je priliku da izbjegne tu neugodnost i još uvijek mi javite da su zaista primili poziv, ali nažalost morao je da opadne.
Kada je razmena tekstualnih poruka postala popularna, počela sam dodavati svoj broj mobilnog telefona pozivima za partiju, uz napomenu koja se navodi da se može koristiti za poziv ili tekst.
Od dodavanja opcije za tekst, moj procent RSVP-a drastično je porastao.
Čini se da što više opcija koje pružate za elektronski odgovor, verovatnije je da sakupite više odgovora, pa nastavite i dodajte opciju e-pošte i tekstu na vaše pozive.
- Obrnuti "Samo žali"
Izraz "samo pokajanje" na pozivu znači jednostavno da vam ne treba da se obratite ukoliko planirate da dođete, ali vas molimo pozovite i pustite hostese da zna ako ne možete da ga ostvarite. Nažalost, čini se da većina ljudi čini suprotno: odgovorite ako dolaze i ignorišu poziv ako nisu.
Umesto da koristite termin "samo žali", zašto ne dodati belešku koja kaže nešto poput "RSVP samo ako planirate da prisustvujete. Svi ne-odgovori će se smatrati ne. "Pošto to većina ljudi čini u svakom slučaju, to je efikasan način da razjasnimo da neko ko ne zove, ne bi trebalo da se pojavljuje na dan zabave.
Da, ovo bi moglo da se oprosti kao nepristojno (opet sam se zaglavio na starim pravilima etikete), ali iskreno, planiranje zabave za veliku grupu dece je dovoljno teško bez pitanja o tome da li 16 ljudi koji nikada odgovorili će se u poslednjem trenutku i stvoriti nedostatak rođendanske torte. Ipak, ako se osećate kao da bi vam takva izjava mogla da vas zamrzne na sledećem sastanku PTA, nastavite i krivite je za nekog drugog. Ako se vaš događaj održava na dečijoj zabavi, na primer, u vašoj belešci naznačite da je mesto "potrebno" tačan broj glasa do određenog datuma i neće biti u mogućnosti da se smesti više nego što je obračunato. Imate ga kod kuće? Okrivite ugostitelja - čak i ako ga ne koristite (dok se stranka dogodi, uvek možete reći da ste se odlučili i umesto toga odlučili da idete s pizzom).
- Dajte im razlog za odgovor
Možda nećete moći da podstičete svakoga da odgovori, ali možete izvaditi nekoliko odgovora dodajući beleške o tome zašto vam je potreban odgovor (osim očiglednog broja glava). Na primer, ja volim da personalizujem favorizaciju rođendana moje djece. Ovo se pokazalo teškim jer su se moja deca preselila kroz školske godine, i bilo je vremena koje sam morao ići sa manje ličnih, više generičkih usluga. Od tada sam dodao beleške koji kažu: "Molim odgovorite sa ispravnim pravopisom imena vašeg djeteta za favorizirane stranke." To bi podstaklo neke od onih koji se u poslednjem trenutku bave da se obaveže ranije i izbjegavaju pojavljivanje i da im se djeca ne smeju izostaviti zabave.
Ovu istu strategiju možete koristiti za indikaciju da vam treba tačan odgovor kako biste bili sigurni da imate dovoljno kolača ili nagrada za partijske igre. Ponekad roditelji stvarno ne shvataju da su brojevi važni kada planirate rođendansku zabavu, tako da nema ništa loše da ih nežno istaknete.
Na kraju, zaista ne postoji način da se garantuje da će svaki gost odgovoriti blagovremeno (ili uopšte), ali neke od ovih strategija treba da podstaknu više odgovora nego standard "RSVP za 10/12" verovatno će garner.