7 koraka da biste pomogli da se uklonite nereda papira za dobro
Neslaganje papira se akumulira iz raznih razloga, ali krajnji rezultat je isti: preplavljeni ste papirima u vašem domu ili u kancelariji i ne znate gde da počnete da ih se rešite. Da biste spriječili najčešće uzroke ove situacije i ukrotili vaše već obrasle papire papira, pratite ove sedam koraka na manje nereda.
1. Smanjite neželjenu poštu.
Ako imate previše papira jer previše kataloga i drugih stvari koje ne želite dolaziti u svoje poštansko sanduče, postoje neki načini na koje možete smanjiti količinu.
Većina prodavaca koji šalju kataloge imaju telefonski broj koji možete pozvati ako više ne želite da ih primate. Takođe možete zatražiti da se uklone sa mailing liste dobrovoljnih i neprofitnih organizacija. Biro za bolji biznis ima savjete o drugom. Pored toga, Federalna komisija za trgovinu pruža sredstva za uklanjanje sebe od nekih direktnih prodavaca i drugih kompanija koje šalju neželjene ponude putem pošte.
2. Organizujte samo ono što vam treba.
Kada smanjite neželjenu poštu i uložite napor da prekinete grabljivanjem slučajnih papira i dovedete ih u vaš dom (akafikas, izliječite menije i poslovne kartice), manje ćete se prijaviti i organizirati. Ovo je dobra stvar. Rasporedite vrijeme za proglašavanje svakih nekoliko mjeseci (više o tome u # 5 dolje), ali takođe pokušajte da budete još pažljiviji o tome šta ćete uštedjeti svakodnevno. Ovo je posebno tačno ako imate tendenciju kopanja ili ste odrasli pre nego što je sve bilo na mreži.
Nekada sam spasavala svaki meni za uzimanje, koji se skliznuo ispod mojih prednjih vrata, ali ovih dana nema potrebe: svi ti meniji su klikni.
3. Shred.
Ako držite papire zato što želite da ih odbacite ali ste zabrinuti zbog privatnosti, kupovina malog drobilice je jednostavno rešenje. Ako nemate puno toga da biste uništili, možete preuzeti dokumente kako biste odabrali lokacije FedEx-a i naplatili ih za naknadu.
(Lično, radije bih samo razdvojiti papire na male dijelove sa svojom dvema rukama nego platiti nekome da ga razbije.) U nekim područjima možete i papirne papire uzimati u drobilice u određenim danima. Google ime vašeg grada plus "brisanje" ili "sranje dan" da biste videli da li je ta opcija dostupna tamo gde se nalazite.
4. Reciklirajte.
Ako držite stare novine, časopise i letake jer ne želite da ih bacate u smeće, ali ne znate odgovarajući način njihovog odlaganja, potrebno je nekoliko minuta da istražite pravila za recikliranje u kojima živite . Jednostavno znajući šta se može ili mora biti reciklirano i gdje da ga donosi može prekinuti ciklus lenjosti.
5. Baci stare papire.
Ako su vaši višak papira od sorte "ovo bi moglo biti važno", saznajte koji stari dokumenti zaista treba da zadržite. Nepotrebni stari zapisi možda ne izgledaju kao stereotipni nered, ali dodaju težinu vašim kutijama kada se krećete, a u svojim datotekama povećavaju dragoceni prostor.
6. Skenirajte šta možete.
Ako skladištite papire zato što sadrže informacije koje želite, zapamtite da te informacije nužno ne trebaju u obliku papira. Umesto toga, skenirajte ih i sačuvajte na računaru ili spoljašnjem disku. Odličan, jeftin skener je vrlo korisno imati oko sebe (ja koristim rudnik za čuvanje i razmjenu starih fotografija, kao i za radne dokumente), ali postoje i aplikacije koje koriste kameru na telefonu pametnog telefona kao skenera.
7. Platite račune online.
Ako vaši papiri pišu jer imate puno računa za plaćanje, saznajte koji od njih se može rešavati na mreži i prijaviti se za bezplatnu obračun kad god je to moguće. Takođe možete odabrati da primite neke druge vrste zapisa, kao što su izjave banaka i računi, u virtuelnom obliku.
8. Organizovati te "međusobne" radove.
Na kraju, ako je vaš radni prostor pokriven novinama sa kojima morate brzo da se bavite, ali ne odmah, odredite mesto za njih samo za njih. U zavisnosti od vaših potreba, ovo bi moglo biti folder harmonike, jednostavna kutija ili klipbord. Stashovi date kupone, račune koji čekaju na plaćanje, i ostali dokumenti koji su osetljivi na vreme, dok se ne mogu koristiti, podneti, skenirati ili bacati.