Kao mali farmer sa malim farmskim poslom , možda biste se zapitali koje evidencije treba da držite, bilo u svoje svrhe, za bilo kakve grantove ili drugu pomoć koju ste možda primili ili za poreze.
Zašto voditi evidenciju o farmi?
Čuvanje podataka o farmama je ključna komponenta upravljanja vašom malom farmom. Dokumentacija o farmama služi nekolicini namena na maloj farmi - čak i ako je hobi farma ili kuća . Evo nekih razloga za vođenje evidencije o farmama:
- Napredak nadgledanja: Ako ste ozbiljni da pokrenete farmu, želeli biste da budete sigurni da ostvarujete napredak prema svojim ciljevima i da se krećete napred na svom poslovnom planu .
Čak i ako ste hobi farmer ili domaćin, održavanje staze može biti sigurno da ispunite svoje ciljeve i može vam pomoći da budete efikasniji u svom radu na farmi. Poljoprivreda je više zadovoljavajuća kada ostvarujete pozitivan napredak u poređenju sa okretanjem točkova. Dobri podaci o farmama pomažu vam da vidite šta radi, šta ne radi, i pomognete vam da shvatite zašto se time možete promeniti.
- Upravljanje farmom: Iako je ovo slično monitoringu napretka, ovde se pozivamo na praćenje stvari kao što su koliko životinja imate, šta je njihovo zdravlje, koja zdravstvena pitanja ste imali sa njima, šta ih hranite i koliko / koliko često, koje sorte biljke imate i kako oni rade. Ako vodite detaljan farmski časopis o specifičnostima vašeg rada na farmi - životinjama i usevima, a ne samo finansijama - dobijate potpunu sliku o tome kako funkcioniše vaša farma.
Ponekad možda uspijete da ostvarite pozitivan prihod na vašoj farmi, ali se borite sa aspektom zaštite životinja koji zahtijeva prilagođavanje. Ili, možda ćete utvrditi da vaša zarada pati, a osnovni uzrok je to što jednostavno napuštate. Nećete moći pratiti taj korijenski uzrok, osim ako ne zabeležite koliko hranite kupujete i koliko pilića na koje se prevodi, na primer.
Potrebno vam je obe strane jednačine da efikasno upravljate svojom farmom.
Dobijanje kredita i bespovratnih sredstava : Mnogi grantovi i krediti za male farme zahtevaju da imate finansijsku evidenciju kako biste pokazali šta ste zaradili, koji su vaši troškovi i tako dalje. Svakako, ako želite da pozajmite novac od banke ili druge finansijske institucije, oni mogu zahtevati finansijske izjave da dokažu da je farma finansijski održiva.
Porezi: porez na dobit treba da se podnese za vašu malu farmu. Želite da vodite detaljnu evidenciju troškova i prihoda za IRS, kako biste bili sigurni da plaćate odgovarajuće poreze za vašu farmu. Obratite se računovođu za detalje specifične za vašu situaciju, ali praćenje prihoda i troškova je neophodno za bilo koju farmu.
Koji dokumenti treba da zadržite?
Ovde se postaje nezgodno i veoma individualno. Teško je napraviti potpunu preporuku o tome šta treba da pratite na održivoj farmi, hobi ili domaćoj farmi. Stvarno zavisi od toga koji su vaši ciljevi. Zato počnite sa svojim poslovnim planom i radite odatle. Šta treba da pratite da biste saznali da li ispunjavate svoje ciljeve? Kako ćete znati da li marketing uspe?
Finansijski, sve farme treba pratiti prihode i troškove.
Obratite se poreznom stručnjaku za specifičnosti ovde, ali ćete želeti da kategorizujete troškove da biste odgovarali vašoj kategoriji poreza na prihode i želite da se uverite da ste uhvatili svaki peni koji ste potrošili i zaradili.
Jednom kada znate šta pratiti, pitanje je da otkrijete koju vrstu evidencije vam odgovara. Vaše opcije se kreću od ručno pisane beležnice do računarske tablice ili specijalizovanog knjigovodstvenog programa ili kombinacije. Možete pratiti troškove na mreži i držati stvari automatizovanim na taj način, ali za gusto gusto radnje na farmi razmislite da uzmete papirnu notu u polje kako biste zabeležili ono što ste posadili i kada, šta ste otkrili dok pregledate pčele i tako dalje. Napravite glavnu listu informacija koje želite da pratite, sortirajte je u kategorije i odlučite kako ćete pratiti svaku kategoriju informacija.