Stranačka pozivnica za svakoga
Pisanje zabave je umetnost zaista. Postoje važni detalji koje ne treba preskočiti pri pripremi poziva. Većina partijskih planera i koordinatora će se složiti s tim da, kada dobijete vise od toga, upisivanje poziva je zapravo lakše nego što se očekivalo. Potrebno je samo malo prakse i savjeta od profesionalaca da znaju kako.
Mi smo to učinili jednostavnim i stavili sve što treba da znate na jednom mestu.
Evo svih informacija koje ćete želeti da uključite na poziv za sledeću stranku. Uključujući sve činjenice o vašoj zabavi, gosti će imati lakši trenutak da odluče da li mogu ili ne mogu napraviti događaj i stići na pravo mjesto u pravo vrijeme. Pravilna priprema za poziv može izgledati specifično, ali učešće gostiju može biti od ključnog značaja. Znajući da li će pozvani gost biti u mogućnosti da prisustvuje zabavi završava kao ogromna pomoć domaćinu u pripremi. Razumijevanje broja gostiju prisutnih pomaže u proceni količine hrane i pića koju imaju na raspolaganju, kao i detalja o aranžmanu za sedenje, torbi za poklone i više u zavisnosti od prilike. Budite slobodni da budete kreativni koliko god želite sa dizajnom i kopijom poziva, ali ne pravite greške, postoje činjenice koje moraju biti prisutne na svakom pozivu da dobijete pozitivan i korisan odgovor.
Pratite dole instrukcije kako biste lako pratili kako da pišete pozivnice za stranke.
Teškoća: Lako
Vrijeme potrebno: 5 minuta
Evo kako
- Prva stvar koju trebate staviti na poziv su imena stranačkih domaćina ili sponzorskih organizacija. Definitivno je zbunjujuće da primite poziv bez znanja izvora okupljanja. Ako šaljete imejl poziv, gosti se možda neće otvoriti bez imena hosta u liniji naslova.
- Tekst vašeg poziva treba da sadrži vrstu događaja (rođendan, sastanak za poslovno umrežavanje itd.) Na kojeg se vaš gost poziva. Uključivanje vrste događaja je važno, tako da gosti mogu pripremiti šta će nositi ili šta će trebati donijeti na događaj (npr. Koktel, casual ili pokloni)
- Sledeća stavka koju treba da napišete na pozivu je mesto gde će se događaj održati. Ako vaši gosti nisu upoznati sa lokacijom stranke, uključite uputstva u kovertu sa pozivom. Znamo da svi imaju Google mape na svom telefonu, ali je veoma lijep gest da dodate mapu za one koji nisu upoznati sa lokacijom.
- Jasno napišite datum vaše stranke, uključujući datum i dan u sedmici.
- Vaš poziv takođe treba da govori vašim gostima koliko će vremena stići i približiti ili odrediti dužinu vaše stranke ako postoji određeno vrijeme završetka.
- Želeli biste da pozovete svoje goste na RSVP na svoj događaj, kako bi vas obavijestili da li će prisustvovati. Dajte im datum koji vam treba odgovor. Takođe, uključite sa svojim pozivnim informacijama govoreći im kako to RSVP. Ovo je možda telefonski broj, adresa e-pošte ili kartica za odgovor.
- Ako se postavlja pitanje kako se gosti trebaju obući za svoju žurku, obavezno ih obavijestite. Da li je to crna kravata? Da li treba da dođu u prelepoj poslovnoj odjeći? Da li su kupaći kostimi jedine odeće potrebne?
- Obezbedite datum kiše ako planirate zabavu na otvorenom i nemate plan rezervne kopije u slučaju lošeg vremena.
- Budite specifični o tome ko je pozvan, bilo da je samo primalac, sa gostom, ili sa supružnikom i decom.
Savjeti
- Uvek šaljite pismene pozive za zvanične događaje kao što su poslovni susreti, svečane večere i posebne prilike kao što su tuševi, venčanja ili događaji častiti nekome.
- Ako gosti nisu iz vašeg lokalnog područja, uključite mapu na lokaciju vašeg događaja.
- Pošaljite pozive bilo gde od 8-2 nedelja unapred zavisno od formalnosti prilike. Vjenčanja zahtevaju najduže vođstvo; Svakodnevna večera i štakori zahtevaju najmanje.