Većina partijskih planova počinje sa budžetom. Ideja o rezervisanju hotelskih soba mogla bi zvučati kao skupa opcija, ali što se tiče prostorija , hotelske sobe mogu koštati isto - ponekad čak i manje - od drugih mesta rođendana. Razmotrimo, na primjer, troškove zakupa objekata za skretanje ili zatvorene džungle u zatvorenom prostoru. Trošak za dvočasovni događaj je verovatno isti kao cijena iznajmljivanja hotelske sobe tokom cijele noći.
Izaberite hotel sa bazenom i imate zabavu za zabavu u kombinaciji sa drvenom zabavom, sve po istoj cijeni. Mnogi hoteli takođe nude besplatan doručak, što vam ostavlja samo da pokrijete troškove večernjeg obroka ili grickalica i rođendansku tortu.
Naravno, ne govorimo o cijeni apartmana u hotelu Ritz Carlton. Ako živite u velikom gradu, možda ćete morati da putujete do periferije da biste pronašli budžetsku lokaciju. Iskoristite online turističke lokacije kako biste pronašli pristupačan hotel u razumnoj udaljenosti. Ove stranice takođe nude preglede kupaca kako bi vam umanjili svoj izbor. Razmislite o tome da napravite osobnu posjetu pre rezervacije, tako da možete biti sigurni da ste pronašli mjesto koje ne odgovara samo vašem novčaniku, već je čist, dobro imenovan i siguran za goste vaše stranke.
Nemojte jednostavno rezervirati sobu i pojaviti se sa grupom djece spremnih za zabavu. Možda postoje pravila i ograničenja na ono što će vam hotel omogućiti.
Neka pitanja koja treba postaviti prije rezervacije:
Koliko dece mogu imati u jednoj sobi?
Postoji ograničenje u pogledu broja djece dozvoljeno da ostanu u jednoj sobi. Najbolje je znati ovaj broj pre nego što pošaljete svoje pozive. Možda ćete morati platiti naknadu za decu koja premašuju cijenu po osobi, nadogradnju u veću sobu ili rezervaciju dvije sobe (susedno može biti toliko zabavno!).
Šta je sa gostima koji ne ostanu preko noći?
Možda će biti djece koja dolaze samo za partijske aktivnosti, ali ne i provoditi noću. Proverite da li postoje pravila o pozivanju ovih tipova dodatnih gostiju da uživaju u bazenu ili bilo kojoj drugoj hotelskoj udobnosti tokom boravka.
Koje vreme zatvoren bazen?
Ako planirate da koristite bazen kao glavnu aktivnost za vašu zabavu u hotelskoj sobi, želeli biste da saznate časove rada bazena. Možda ćete čak moći da pregovarate o kasnijom vremenu zatvaranja tokom noći vašeg boravka.
Koja su pravila bazena?
Saznajte pravila o bazenu unapred, tako da možete biti spremni da ih primenite sa svojim gostima. Dobra ideja je da ih odštampate i uključite sa svojim pozivima, pa ih deca mogu pregledati unaprijed.
Možemo li koristiti druge pogodnosti?
Da li će naši gosti biti dobrodošli u salonu za predsoblje i baru za piće sa samoposluživanjem? Šta kažeš na teretanu? Iako su ovi javni prostori obično slobodni za sve goste tokom boravka, grupa uzbuđenih djece može biti namrštena od strane drugih gostiju ili zaposlenih u hotelima koji moraju da očiste nakon njih. Razradite sve detalje / pravila o korištenju zajedničkih područja unaprijed.
Da li imate politiku o buci?
Mnogi hoteli imaju mirnu politiku vremena, tako da gosti koji trebaju da spavaju neće biti uznemireni.
Otkrijte vreme kada se politika stupi na snagu, tako da možete planirati da se vratite u svoju sobu, čime se smanjuje nivo buke.
Koje su sigurnosne mere?
Bićete odgovorni za svoje goste tokom noći. Obezbedite da hotel ima sigurnosne mjere na mjestu, kao što su dobro osvjetljenje, sigurnosne kamere, pozadinske pozadine koje se zaključavaju nakon određenog vremena i službenici na dužnosti preko noći.
Koliko ima besplatan doručak?
Verovatno će se razmatrati kao dio pitanja o stanovanju u sobi, ali ne zaboravite da budete sigurni da će ukoliko hotel nudi besplatan doručak, svi vaši gosti će biti kvalifikovani. Možda biste želeli da vidite da li možete pozvati decu koja je došla u bazen, ali nisu spavala, mogu se vratiti ujutro da se pridruže svojim prijateljima na doručak.
Da li je najbolje vrijeme za rezervaciju?
Provjerite da li je vrijeme koje je povoljnije za hostovanje vaše hotelske stranke, jer neki popusti ili dodatni sadržaji mogu se primijeniti tokom manje napornih noći.
Da li postoje druge stvari koje možete da ponudi?
Možda je konferencijska sala besplatna u noći vašeg boravka, a hotel bi bio spreman prikazati film kao komplementarni dodatak ili za malu naknadu. Možda mogu ponuditi uslugu posluživanja u sobi, koja je bolja od lokalne isporuke pica ili baca u rođendansku tortu koju priprema kuhinjsko osoblje. Možda biste čak mogli da ih pitate za dodatne sapune, šampone i losione za korišćenje kao stranačke usluge . Nikada ne znate o čemu ćete moći da pregovarate dok ne pitate.
Kada ste odabrali lokaciju, pregovarali sa svim detaljima i napravili rezervaciju, možete preći na planiranje zabavnih stvari!
Hotel Slumber Party Pozivnice
Pozivi su uvijek važni jer ne samo da traže goste da prisustvuju, već i da pružaju sve potrebne informacije. Za gostoprimsku zabavu, roditelji će verovatno imati više pitanja nego za zabavu u kući. Dakle, iako biste možda želeli da vaši pozivi budu zabavni, šareni, snažni ili uzbudljivi, ne zaboravite da uključite način da odgovorite što više ovih pitanja i otvorite linije komunikacije.
Jedan od načina da dodate sve potrebne dodatne informacije je da uključite insert koji ističe sve detalje. Drugi način je postaviti događaj u društvenim medijima koji uključuje sve vaše informacije i dodati belešku koja usmerava roditelje na vezu u kojoj mogu pronaći odgovore i postavljati pitanja. To je odličan način održavanja komunikacije i stvaranja uzbuđenja za predstojeći događaj.
Šta gosti treba da donesu
Ono što će vaši gosti trebati donijeti će zavisiti od smještaja i aktivnosti koje ste dogovorili. Neke moguće sugestije. "
- Vreće za spavanje, jastuke i ćebad.
- Kupaći kostimi, zajedno sa zaštitnim naočarima, čepovima za nošenje ili drugim potrebama za kupanjem.
- Flip flops ili cipele za bazen.
- Peškiri za bazen (hotel će verovatno obezbediti ovo, ali oni možda više vole svoje).
- Styling za kosu je potreban nakon bazena (kao što su njihova omiljena marka šampona, njihovih četkica za kosu, sušara za sušenje itd.)
- Pižame, kupaćići i papuče.
- Četkice za zube (i bilo koji omiljeni brend zubne paste, usta ili drugih zubnih predmeta).
Ono što bi stranka trebala da donese
Kao stranački domaćin, trebali biste donijeti dodatke nekih od gore navedenih stavki samo u slučaju da neko zaboravi nešto. Pored toga, morate da nabavite:
- Hrana: unapred planirate da li ćete naručiti uslugu u sobi, večerati u hotelskom restoranu ili pice dostaviti u sobu. Ako vaša soba ima frižider i mikrovalnu pećnicu ili neku vrstu čajne kuhinje, možete pronaći druge opcije; možda neki čaj sendviči koji mogu čekati u frižideru dok djeca plivaju, ili tjestenina posuđena kod kuće koja se može ponovno zagrejati u mikrovalnoj pećnici. Druga opcija je da nešto kuhate u spornom kuhinjskom aparatu i pustite da sedi na toplom mestu u sobi. Ne zaboravite da ćete morati donijeti stvari poput pločica, posuda, posuđa, salveta, grickalica i pića. S obzirom da će zabava kasniti u noći, kasno veče početak vremena neće ograničiti vrijeme za zabavne aktivnosti. Da li gosti dolaze posle večere i da obezbede dosta grickalica i rođendansku tortu, ako ne želite da služe obrok.
- Chaperones: pored djece koja pohađaju, trebat ćete osigurati dovoljno odraslih da pomognete u nastupu. Roditelji će želeti da znaju da su njihova djeca uvijek u pratnji hotela u pratnji odgovorne osobe.
- Potrebne stavke za aktivnosti: ako planirate igrati igre ili napraviti zanate, ne zaboravite da pakujete i unosite sve neophodne predmete. Ako želite da pokažete film, dovedite laptop i DVD (ili lozinku za streaming sajt).
- Uvjerite se: Čak i ako hotel pruža uzorke proizvoda za korištenje kao usluge, ipak će ih trebati staviti u prilog vrećama ili ih vezati ukrasnom trakom i postaviti ih da bi se svakom gostu isplatili.
Aktivnosti
Ako hotel ima bazen, možda ćete želeti da angažujete goste na zabavnim zabavnim zabavama . Izaberite samo one igre koje su u skladu sa pravilima hotela. Pored bazena, postoji i više aktivnosti za zabavu na zabavi hotelske slame. Ideje uključuju:
- Čuvari hotela: mijenjati lov na lovačko tržište u hotelu (planirajte da napravite zabavu za zabavu koji osigurava sigurnost gostiju i poštuje privatnost drugih gostiju hotela).
- Karaoke: Karaoke se može uraditi sa mašinom, sa softverom, laptopom i mikrofonom ili sa sistemom za igranje i karaoke diskom. Svi ovi izbori će zahtevati da dovedete potrebnu opremu.
- Igre na tabli: da budete poštujući druge goste, pratite politiku tihog vremena hotela (ili instalirajte jednu od svojih). Zato što je to zabava za goste, gosti će verovatno želeti da ostanu dobro prošli put, tako da im mirno igraju igre na ploči ili rade zanate.
- Gledajte film: ovo je još jedan odličan izbor za mirnu aktivnost. Pogledajte šta hotelski kanali nude, ili koristite besplatni wi-fi da biste strimovali nešto na svom laptopu.