Šta uraditi planeri za vjenčanje?

Na osnovnom nivou, planeri za venčanje - takođe poznati kao koordinatori i planeri događaja - pomoći će vam da organizujete svoj veliki dan. Ali ono što zapravo radimo može se značajno razlikovati.

Dužnosti plakata za vjenčanje

Obično planeri vjenčanja počinju sastankom sa parom:

• Razumite događaje - ne samo sam dan venčanja, već i vežbinu za probu, čajne dame, dan posle žurka, i sve druge događaje povezane s njim.

• Pregledajte ukupni budžet
• Shvatite stil, boje, vibracije i ukus par
• Razgovarajte o napretku do danas

Oni će onda predložiti kako bi bili korisni i predstavili paru ugovoru za usluge planiranja venčanica. Verovatno će biti kombinacija nekih od dole, u zavisnosti od vaših potreba i budžeta:

Organizacione kraljice

Čak i ako ste novo angažovani, verovatno shvatate da ovaj proces uključuje mnoge mnoge detalje koji zahtevaju da se organizujete, držite se budžeta i ostanete u rasporedu. Pa čak i ako ste dobro organizovana osoba, želeli biste da budete sigurni da vaši planeri za vjenčanje nisu samo na vrhu stvari, već će vam pomoći da ostanete na vrhu stvari. Oni ce:

• Kreirajte i pregledajte ugovore prodavaca
• Organizujte vremensku liniju vašeg vjenčanja
• Koordinirajte dolaske dobavljača i isporuke sa vašim mestima
• Sprečite skupe greške kao što su troškovi isporuke ili nepotrebne promjene

• Podsetite na obaveze, postavke i budžetska ograničenja

Stil Mavens

Za one koji vi gledate časopise za svadbene sveske, ali brinite da nemate estetsko oko da biste je izvukli, potražite planove za venčanje koji su dizajneri. Oni mogu:

• Dajte ideje i pričajte o trenutnim trendovima
• Pomozite povezati sve nepovezane elemente i stvoriti jedinstveni "izgled"

• Pogledajte i dodajte detalje koje ste možda propustili
• Koordinišite cvjećara, ugostitelja, štampača, kompanija za poziv, grafičkih dizajnera i svih drugih estetskih proizvođača
• Pomozite nam da izaberete djeveruše i druge odjeće za svadbe, vašu svadbu i / ili ženinu
• Pronađite koordinativne i elegantne usluge
• Dizajnirajte svoje stolove, osvetljenje i druge vizuelne detalje.

Mirotvorci

Ako se neprestano raspravljate sa roditeljima ili jedni s drugima , planeri za venčanje mogu da koriste svoje pregovaračke veštine kako bi stvorili mir. Bez obzira da li razgovara sa majkom o mladoženju o crvenoj haljini koja želi da nosi ili pomaže u posredovanju budžetskih nesuglasica i spašava vas od etikete snafus, planeri za venčanje mogu biti neprocenjivi.

Vendor Resources

Iskusni planeri za vjenčanje imaju rolodex kontakata u biznisu, tako da će vam možda biti na raspolaganju to mesto prijema sa savršenim pogledom, ili onim koji posluje sa malim budžetima. Oni takođe mogu biti u mogućnosti da povuku uslugu kako bi dobili popuste ili slobodu.

Koordinatori dnevnih venčanja

Na dan vašeg vjenčanja, vi ćete biti vučeni u milionskim pravcima. Stari prijatelji žele da se pozdravi, ćelite se opustiti i pripremiti se, a ljudi će vam postavljati previše pitanja.

A to je tačno prije početka ceremonije. Planeri vjenčanja mogu vam pomoći da izbjegnete haos

• Sastavljanje dobavljača i isporuke i rukovanje sa svim ne-emisijama
• Rešavanje drugih hitnih slučajeva iz poslednjih minuta
• Trčanje na probu
• Postavljanje prostora ceremonije i prijema
• Uverite se da je svadbena zabava na vreme i na pravim mestima
• Koordiniranje vremenske linije prijema
• Suočavanje sa svadjacima i neposlušnim gostima
• Obezbedite da prostor ostane čist i da ćete vratiti svoje deponije
• Prikupljanje vjenčanih poklona ličnih predmeta i osiguranje sigurnog povratka na vas
• Vraćanje naplate i pozajmljene predmete

Većina planera za vjenčanje će se nositi sa ovim zadacima, ali je moguće zaposliti ljude samo za te zadatke. Iako se nazivaju koordinatorima "dana", trebalo bi da se sretnete sa njima najmanje mesec dana unapred i trebalo bi da počnu da potvrđuju kod prodavaca bar nekoliko dana pre događaja.

Stvari koje treba paziti na sa planerima za vjenčanje

• Pre svega, trebaju vam vjenčani planeri koji su jednostavni za kontakt i odgovarajući na vaše potrebe. Ako ne vrate vaše pozive brzo ili se ne vide organizovano, pogledajte drugde.
• Čuvajte planere za vjenčanje, koji će dobiti preporuke za preporuke određenim prodavačima - osigurajte da čujete o dobavljačima koji su u pravu za vas, a ne samo onima koji imaju ruku u džepovima planera vjenčanja.
• Pobrinite se da volite njihov ukus i stil - želite da vaš veliki dan izgleda kao vi, a ne kao vaši planeri za vjenčanje.
• Kao i svaki proizvođač, želećete da imate jasan ugovor sa vašim planerima vjenčanja koji opisuju svoje dužnosti, troškove i troškove, kao i depozite i rasporede plaćanja. Postarajte se da postoje klauzule koje govore o tome kako će se povećati obaveze i troškovi pregovarati i šta će se desiti ako ne ispune obaveze ili želite da otkažete ugovor.