Jedna od najčešćih pitanja nevesta i mladoženja jeste: "Koliko će nam već prisutnih gostiju za dobrodošlicu prihvatiti i zapravo pojaviti na našem velikom danu?" Saznanje koliko ljudi pozivaju je umjetnost, a ne nauka, ali postoje neke opće smernice koje će vam pomoći kada dođe vreme za planiranje prisustva na vjenčanju .
Odvojite svoju vjenčanu listu između lokalnih i izvan gradskih gostiju
Kada započnete svoju listu svadbenih gostiju i prikupite imena prisutnih, počnite da razdvojite listu među lokalnim prisutnim osobama i učesnicima van grada.
Ovo će vam pomoći prilikom procene koliko će ljudi prihvatiti vaš poziv za vjenčanje. Ako pošaljete svoje pozive 6 do 8 nedelja unapred, verovatnoća je da će većina vaših svadbenih gostiju doći. Za lokalne goste, ovde je pravilo da procijenite da će 85% vaših svatova prisustvovati. Ne zaboravite da prijavite za gostujuće plus ako ste ih pozvali ili dozvolili.
Što se tiče gostiju izvan grada, prisustvo zavisi malo od relativnog bogatstva gostiju van grada i koliko ih je porodica. Na primjer, ako imate bogatu publiku koja je uglavnom porodica, možete procijeniti da će 85% njih prisustvovati. Međutim, ako je većina gostiju van grada, stari prijatelji ili prijatelji koledža koje niste videli godinama, vaša stopa prihvatljivosti je verovatno bliža 40%. Za većinu parova, sigurna procena prihvatljivosti za goste izvan grada je oko 55%.
Uzmite ove brojeve pomoću zrna soli kao smjernice za prisustvo svadbi. Drugim rečima, razmotrite druge posebne razloge zbog kojih bi neko želeo ili ne bi prisustvovao vašoj vjenčanju kada je proučavao vašu listu.
Uzmite apsolutne maksimume u razmatranje za prisustvo
Za apsolutne maksimume, možda ćete želeti razmotriti ukupan broj pohađanja.
Ako imate ceremoniju koja apsolutno ne može da sedi više od 60 ljudi, onda bi trebalo da budete malo konzervativniji od gore navedenih brojeva kako biste bili u stanju da pravilno prilagodite sve.
Kada budete imali svoje stope odbijanja, dodajte ih zajedno, prema sledećoj formuli:
(# gostiju van grada * 65%) + (# lokalnih gostiju * 90%) = ukupno # procenjeno da prisustvuju.
Dakle, ako na listi gostiju imate 150 ljudi, od kojih je 50 van grada, a 100 lokalnih, vaša jednačina će izgledati ovako:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
U ovom kontekstu će prisustvovati oko 123 osobe.
Napravite listu "A" i "B"
Pametna ideja je da napravite listu "A" i listu "B" za vjenčanja. Preciznije, možete poslati pozive za listu "A" približno osam nedelja unapred. Pošto počnete da primate prihode i opadate u vezi sa prisustvom, možete početi da pozivate neke od ljudi sa liste "B". Započinjanje liste gostiju za vjenčanje može biti lako s pravim razmišljanjem i pametnom segmentacijom.